在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的趋势。企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。而合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的应对之策。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛回到了数字化之前的时代;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是形式上的改变。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景产生不同类型的凭证,这使得企业在管理上困难重重。协同难题也如同一座大山横亘在企业面前,各个部门之间信息沟通不畅,导致电子凭证流转缓慢。而且电子凭证易丢失,一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的需求,这无疑给企业的财务管理蒙上了一层阴影。
全流程解决方案破局之道
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个强大的财务管家,为企业打理好每一个财务环节。
合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业的业务和财务能够紧密连接,实现数据的实时共享和流通。全场景聚合消费生态则为企业提供了便捷的消费渠道,让企业的消费更加高效、透明。
核心功能铸就卓越平台
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工能够轻松提交差旅申请,流程简单便捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业开票更加规范、高效。自动提报功能让报销流程更加自动化,减少了人工操作。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。
档案归档功能是平台的一大亮点,它能够实现电子档案管理的自动化和规范化。企业的电子凭证和会计档案可以在平台上进行统一管理,方便查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
总额受控功能能够有效控制企业的费用支出,退票预定功能则为员工的差旅变动提供了便利。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,让企业的财务管理更加科学、智能。
此外,平台还拥有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。它能够与其他系统无缝对接,实现数据的互联互通,为企业打造一个一体化的财务管理平台。
用户收益显著价值凸显
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。在当前经济环境下,企业的运行成本和社会资源消耗成为了关注的焦点。合思的平台可以节约纸张,减少人力成本,降低档案管理费用等,为企业节省了大量的开支。
平台能够提升财务管理效率,实现业财高效协同。财务入账效率大幅提升,结账时间缩短,让企业的财务工作更加高效。报销效率的提高也让员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度。
在数据安全和合规性方面,合思的平台表现卓越。它能够杜绝凭证造假和重复报销问题,符合最新档案法和财务档案管理办法要求,为企业的财务管理保驾护航。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的又一重要价值。企业可以借助平台实现可持续发展,在数字化的道路上越走越远。
典型场景精准覆盖
合思的解决方案适用于企业日常的差旅消费、费用报销、财务入账、档案管理等场景。在差旅消费场景中,员工可以通过平台轻松完成差旅申请、预订和报销等流程。费用报销场景中,平台的自动化流程让报销更加便捷、高效。
在财务入账场景中,平台能够准确快速地完成入账工作,提高财务工作效率。电子档案管理场景中,平台的强大功能让企业的电子档案管理更加规范、安全。
此外,企业在数字化转型过程中遇到的各种财务问题处理场景,合思的解决方案也能够提供有效的支持。无论是数据整合、流程优化还是合规管理,平台都能够发挥重要作用。
客户成功案例见证实力
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业的人力资源得到了更有效的利用。
某知名头部数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。合思的解决方案帮助该企业优化了财务管理流程,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果充分展示了合思在电子档案管理方面的强大实力。
如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案。这里不仅有专业的服务团队为您保驾护航,更提供免费试用的机会,让您亲身体验平台的卓越性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。