数字化财务报销规范,合思助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着越来越多的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型和费控管理方面,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法,引领企业走向规范、高效的数字化财务报销规范之路。

数字化财务报销规范,合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着越来越多的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型和费控管理方面,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法,引领企业走向规范、高效的数字化财务报销规范之路。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的漫漫征途中,企业犹如置身迷雾森林,面临着重重难题。业财融合困难重重,如同两条难以交汇的轨道,使得企业运营效率大打折扣。财税合规监管日益严格,企业稍有不慎便可能触碰红线,面临巨大风险。费用支出管理更是一座难以翻越的大山,传统的报销流程效率低下,错误率居高不下,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上举步维艰。

不同行业也有着各自独特的痛点。医药行业如同精密的仪器,需要满足高度的合规要求,任何一点疏忽都可能导致严重后果。软件行业的费控流程复杂且治理要求高,宛如一座迷宫,让企业管理者常常迷失方向。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题,各个门店的数据如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。

合思简介:科技赋能财务的领航者

北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位经验丰富的船长,引领企业在财务的海洋中乘风破浪。

使命愿景:开启新财智世界的钥匙

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大价值,让有限更有效。在财务数字化的浪潮中,合思如同明亮的灯塔,为企业指引方向,助力企业顺利转型,走向“新财智世界”。

模块功能:全方位的财务管理利器

合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个重要模块。

预算管理模块犹如一位精准的管家,对预算体系进行精心规划,严格控制预算执行,同时负责应收管理和催款管理等工作,确保企业资金的合理流动。

费用报销模块是企业报销流程的智能助手,它不仅简化了费用报销流程,还能对发票进行有效管理,确保报销的合规性。

采购管理模块如同一位高效的采购员,从采购申请到采购接收,再到资金管理和资金计划,每一个环节都处理得井井有条。

合同管理模块则是企业合同的守护者,提供丰富的合同模板,对合同数据进行精细管理,同时还涉及资产管理和资产处置等工作。

应付管理模块就像一位细心的会计,对应付发票进行准确核算,完成预付核销等工作,并生成各类数据报表,为企业财务管理提供有力支持。

支撑平台则是整个系统的基石,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业财务运营提供稳定的支撑。

功能亮点:创新驱动的财务变革

合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能亮点,如同璀璨的星辰照亮企业财务数字化的天空。

“无需报销”能力是合思的一大创新。根据企业费控管理能力分级,可实现从初级到高级的无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让员工报销体验得到极大提升,就像为员工打开了一扇便捷报销的大门。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,使报销流程更加高效、透明。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,如同为企业装上了一双智慧的翅膀,助力企业翱翔在数字化的天空。

中台提供的敏捷服务能力则是企业打破数字孤岛的利器。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一位技艺高超的魔术师,将分散的数据和业务系统巧妙地融合在一起,构建出一个更加清晰、高效的业务环境。

数据赋能是合思平台的核心竞争力之一。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供有力支持。智能化决策功能则盘活了数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化功能连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,使企业的业务流程更加顺畅。风险控制功能为企业财务人员和业务人员提供风险预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。经营预测功能则为企业管理者提供决策支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出明智的决策。

产品优势:卓越的竞争力保障

合思的产品具有诸多显著优势,如同坚固的盾牌和锋利的宝剑,为企业提供全方位的保护和支持。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,就像一张庞大的网络,将企业与各种资源紧密连接在一起。

模式创新是合思的核心竞争力之一。采用双轮驱动的模式,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面提升企业财务数智化水平。这种创新模式就像一股清泉,为企业财务数字化转型注入了新的活力。

强大的研发实力是合思产品质量的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一支强大的军队,为客户提供优质的服务和技术支持,确保客户在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案

合思的敏捷财务收支管理平台目标用户包括各类企事业单位。特别是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。

其应用场景广泛,涵盖对私报销和对公报销。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销,让员工的报销更加便捷。对公报销则包括企业行政、会议、营销等费用报账,为企业的财务管理提供有力支持。不同行业也有各自的重点应用场景,医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的多门店费用管理等,都能在合思的平台上得到有效解决。

成功案例:实践检验的卓越成果

合思的敏捷财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的平台定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。就像为医药企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在合规的道路上更加稳健前行。

在软件行业,中国某上市软件服务公司借助合思的平台定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。如同为软件企业的财务管理安装了一套智能引擎,让企业的运营更加高效。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的平台为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险,就像为连锁企业的财务管理编织了一张安全网,保障企业资金的安全。

总结与CTA:开启财务数字化新征程

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,成为企业应对财务数字化转型和费控管理挑战的得力助手。它能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也在寻求优秀的财务数智化解决方案,不妨选择合思,立即免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程,让数字化财务报销规范成为企业发展的强大动力。

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captaincaptain
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