在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切课题。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品与服务,恰似一辆高性能的跑车,为企业提供了高效、智能的解决方案,特别是其作为优秀的差旅管理软件,能极大提升企业差旅管理及整体财务运营效率。
行业痛点:传统财务模式的困局
众多企业在财务数字化转型的道路上,如同在迷雾中摸索前行,遭遇了一系列棘手难题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,操作体验差、数据分散、信息滞后,大量自研系统难以整合,如同破碎的拼图难以拼凑完整。传统手工报销模式弊端丛生,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,业务成本管控难上加难,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时冗长,这些问题在企业中普遍存在,严重制约了企业的发展。差旅管理软件的出现,正是为了解决这些难题。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差旅管理软件更是其中的佼佼者。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
使命愿景:助力企业降本增效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合发展。在合思的帮助下,企业能够更好地应对差旅管理等财务问题,实现自身的可持续发展。差旅管理软件作为合思的重要产品,正是实现这一使命愿景的有力工具。
模块功能:强大的功能矩阵
合思费控系统,作为一款优秀的差旅管理软件,具有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,全面满足企业费用管理需求。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析。同时,系统具备预算管控、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能,形成了一个强大的功能矩阵,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
亮点创新:引领行业新风尚
无需报销模式是合思差旅管理软件的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销不再受时间和空间的限制,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这些创新功能,让合思差旅管理软件引领了行业的新风尚。
产品优势:多维度优势凸显
合思差旅管理软件具有广泛连接生态的优势。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业可以通过一个系统,获取多个系统的数据,提高工作效率。
灵活的单据配置及自定义档案,能满足不同企业的多样化需求。每个企业都有自己独特的业务流程和管理需求,合思差旅管理软件可以根据企业的实际情况进行定制,为企业提供个性化的解决方案。
多端支持,包括移动 + PC多端报销,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。无论员工是在办公室还是在外出差,都可以方便地进行报销操作。
可定制化开发,根据企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。这使得合思差旅管理软件能够更好地适应不同企业的发展需求,为企业提供更贴合实际的服务。
具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业管理层可以通过报表,及时了解企业的费用支出情况,做出合理的决策。
目标用户:广泛覆盖各行业
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。无论企业规模大小,行业如何,只要有差旅管理和财务管理的需求,都可以选择合思差旅管理软件。该软件的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。它可以满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的服务。
成功案例:实践见证实力
众多专精特新企业选择合思的产品与服务并取得显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思差旅管理软件的实力和价值。企业通过使用该软件,能够提高工作效率,降低成本,实现更好的发展。
写在最后
合思的财务数智化产品与服务,特别是其差旅管理软件,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已成功帮助众多企业解决财务难题,实现数字化转型。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思差旅管理软件,现在可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。