在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其一站式企业级差旅平台解决方案，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
企业发展正面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。在这样的大环境下，多数企业陷入了惯性思维的泥沼，业财脱节现象严重，预算也常常失控，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。它不仅包含机票、酒店等显性成本，还有因流程繁琐、管理不善等带来的复杂隐性成本。随着市场需求的逐步回升，企业差旅活动日益频繁，差旅成本也随之直线上升。
一些企业为了控制成本，采取强硬手段削减差旅开支。这种硬控方式虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看会影响企业的可持续发展，还可能引发消费合规问题。
此外，企业在拓展下沉市场和出海业务时，差旅管控难题也接踵而至。线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以实现精细化管理。在数电票时代，企业的差旅管理也面临着新的挑战。
解决方案开启一站式服务
合思的企业级差旅平台通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业实现降本增效提供了可能。
该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从线上到线下，从国际到国内，实现了全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心功能凸显平台优势
- 数智精细管理驱动降本增效
合思企业级差旅平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的传统管理方式，让差旅成本管控更加贴合实际需求。
基于BI差旅风控系统，平台能够实现全面监控与智能分析，及时预警异常情况，帮助企业有效防范风险，确保差旅费用的合理支出。
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广泛资源覆盖满足多元需求
平台与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此广泛的资源覆盖，能够满足企业不同场景下的差旅需求。 -
多维度管控实现精准施策
合思企业级差旅平台支持国际机票舱位、提前预订等多维度管控，能够根据企业的实际需求，灵活调整管控策略。在国际酒店方面，提供差标、星级、淡旺季等维度管控，让企业对酒店费用有更精准的把控。对于海外用车，支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等，有效避免不必要的费用支出。 -
便捷服务提升体验与效率
平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便员工随时随地进行差旅预订。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工提供及时、专业的帮助。
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的加入，不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的管控效率，让差旅管理更加智能化、便捷化。
应用场景展现实战成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务拓展到三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，双方重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化管理，2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分体现了合思企业级差旅平台在下沉市场的强大管控能力。 -
合规管控防范风险
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。这表明合思企业级差旅平台能够帮助企业及时发现潜在风险，保障企业的合规运营。 -
节省成本成效显著
使用合思“合力省”的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思企业级差旅平台在节省成本方面的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要通过科学的差旅管理实现成本控制与业务拓展的平衡。合思的一站式企业级差旅平台，能够帮助企业解决差旅管理中的诸多难题，挖掘更多净利润。
