智能财务报销助力企业降本增效

在企业的日常运营中,财务报销管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。传统的报销模式往往效率低下、数据分散,给企业带来了诸多困扰。今天,我们以动力源为例,看看合思是如何通过智能财务报销解决方案,助力企业实现多系统集成、数据互通,大幅提升效率的。

智能财务报销助力企业降本增效
在企业的日常运营中,财务报销管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。传统的报销模式往往效率低下、数据分散,给企业带来了诸多困扰。今天,我们以动力源为例,看看合思是如何通过智能财务报销解决方案,助力企业实现多系统集成、数据互通,大幅提升效率的。

动力源:行业先锋的报销难题

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个板块,产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。

此前,动力源拥有大量自研系统,这些系统在企业的不同发展阶段发挥了重要作用,但如今却面临着难整合的问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。同时,数据分散滞后,各系统之间的数据无法实时共享,导致企业管理层难以准确掌握企业的经营状况。

在报销模式上,动力源采用的传统手工报销模式弊端也日益凸显。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的纸质单据,繁琐的流程让员工怨声载道。而且,组织架构流程繁复,审批环节众多,报销周期漫长,严重影响了员工的工作积极性。智能财务报销成为了动力源亟待解决的问题。

合思方案:一站式智能财务报销解决方案

为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套智能财务报销解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统中的相关数据与合思费控进行了同步。通过开放平台,实现了不同系统之间的数据互通,打破了数据壁垒,让企业的数据流动起来。员工在进行智能财务报销时,无需再手动输入大量信息,系统会自动获取相关数据,大大提高了报销效率。

在产品应用上,合思的解决方案实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,系统会自动完成费用的结算和报销流程。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的资金使用效率。同时,合思系统的连接能力强,能够与企业的其他业务系统无缝对接,为企业提供了一站式的智能财务报销服务。

效率提升:动力源的智能财务报销变革

应用合思的智能财务报销解决方案后,动力源取得了显著的成效。

首先,企业的效率得到了大幅提升。据统计,动力源的整体效率提升了300%,报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

在财务审批方面,合思的解决方案为财务人员提供了有力的依据,费控更加合规。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,财务人员的工作效率得到了极大提高。同时,企业管理层能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加准确的依据。智能财务报销让动力源的财务管理更加科学、高效。

客户证言:携手合思开启智能财务报销新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。

陈华林还提到,合思的智能财务报销解决方案不仅提高了企业的效率,还提升了员工的满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加轻松地投入到工作中。同时,财务人员也能够从繁琐的手工工作中解放出来,更加专注于财务管理的核心工作。智能财务报销为动力源带来了实实在在的价值。

开启转型:智能财务报销引领企业未来

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何提高效率、降低成本成为了企业发展的关键。智能财务报销作为企业财务管理的重要组成部分,能够为企业带来巨大的价值。

如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的智能财务报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的智能财务报销解决方案,体验智能财务报销带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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