在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各行业企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境。传统财务管理模式如同陈旧的马车,难以适应企业高效运营、降本增效的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,为企业带来了焕然一新的财务管理体验。
行业痛点剖析:传统模式的困局
随着企业不断发展壮大,业务版图日益拓展,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、预算执行难落地等问题逐渐浮出水面。就像动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也脱节严重。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,导致效率低下、成本增加、财务风险不断上升。企业迫切需要一套数字化解决方案,来打破这一困局。
解决方案登场:合思的破局之道
合思针对企业面临的痛点,精心打造了以“无需报销”为核心的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思助力企业实现采购与报销整合,推动财务数字化转型的步伐。
产品功能揭秘:强大功能铸就高效管理
合思费控系统拥有丰富多样的功能。预算管控方面,实现了跨系统预算管理,如同一位精明的管家,对合同进行有效管理,实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。而且,它还能通过标准EAI插件与现有财务系统无缝对接,自动生成财务凭证,大大提高了工作效率。
核心亮点聚焦:独特优势脱颖而出
- 无需报销体验
合思的“无需报销”模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得合思费控系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了采购与报销整合的无缝对接。 - 灵活配置特性
合思费控系统可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的管理方案,满足企业个性化管理需求。
产品价值彰显:为企业带来实实在在的效益
- 提升效率
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力。 - 加强管控
通过实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,合思帮助企业实时了解经营数据,有效控制费用支出,降低财务风险。就像一位精准的舵手,引领企业在财务的海洋中稳健前行。 - 数据精准可靠
费用数据一站式管理,与现有财务系统会计科目一一对照,形成了更精准的报销数据。这大大降低了返工修改的概率,让企业的财务管理更加精准高效。 - 决策支持有力
合思BI数据分析报表为企业管理层提供了直观高效的费用情况展示,为业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以根据这些数据,做出更加明智的决策,推动企业的发展。
典型场景呈现:多场景应用彰显实力
- 差旅出行无忧
员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购,审批通过后在合思商城消费,消费过程受到差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。这种模式让差旅出行变得更加轻松便捷,实现了采购与报销整合在差旅场景中的完美应用。 - 销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过实时监控和管控,确保费用支出合理合规,为企业的销售业务提供了有力的支持。 - 预算管控精准有效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业的预算管理更加科学合理。
成功案例展示:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业在选择合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现采购与报销整合、提升财务管理效率方面的实力。
市场定位解读:专精特新铸就差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业需求,为企业提供更全面、更高效、更灵活的财务数智化服务,助力企业实现采购与报销整合。
重申产品价值:助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。采购与报销整合在合思的解决方案中得到了完美体现,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和功能。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制个性化的解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现数字化转型的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化之旅!