在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了降本增效、提升管理水平的目标。下面，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻差旅管理动态监控在其中发挥的重要作用。
核心成效：差旅管理动态监控下的效率飞升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了高效运转的引擎。在差旅管理动态监控的加持下，员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。
同时，会计工作量也大幅缩减。通过差旅管理动态监控，各项费用数据清晰明了，人员成本节约约50%。企业在资源配置上更加合理，每一分钱都花在刀刃上，为企业的发展积蓄了更多的能量。
客户背景与挑战：复杂业务下的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业的不断发展，一系列管理难题也随之而来。大量自研系统难以整合，就像一座由不同材料搭建的大厦，各个部分之间无法无缝衔接。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在差旅管理方面，缺乏有效的动态监控手段，导致费用支出难以控制，预算超支等问题时有发生。
解决方案概述：系统集成与产品应用的完美融合
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅管理动态监控贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像将不同的河流引入同一个湖泊，实现了数据的集中管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，企业能够实时掌握差旅费用的动态变化，实现差旅管理动态监控的精细化。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为差旅管理动态监控提供了更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：多层面的显著提升
差旅管理动态监控在动力源的应用取得了多层面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅预订时，能够在同一屏幕上对比不同渠道的价格，选择最优方案。这不仅极大缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费更加透明、便捷。员工无需再为垫资和繁琐的报销手续而烦恼，多渠道同屏比对让每一笔消费都物有所值，全场景无需垫资的模式更是提升了员工的满意度和工作积极性。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规。通过差旅管理动态监控，财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，对每一笔费用进行严格审核。结算更加统一，无需在发票校验等流程上花费大量时间。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多时间投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过差旅管理动态监控，能够实时了解企业的经营数据，特别是差旅费用的动态变化。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，合理安排预算，优化资源配置，避免不必要的费用支出。
客户反馈：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理动态监控在其中发挥了重要作用，为企业的国际化发展提供了有力支持。
结尾：携手开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战。差旅管理动态监控作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实时掌握差旅费用的动态变化，实现精细化管理。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够为企业提供有力支持。如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，让差旅管理动态监控为您的企业发展保驾护航。让我们携手开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接更加美好的未来。
