在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着财务收支管理复杂、费用管控困难等诸多暗礁险滩。传统的财务管理方式,就像陈旧的导航工具,已难以适应企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司,如同一位经验丰富的领航员,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了精准的航向指引。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业不断发展和数字化转型的进程中,财务管理领域如同被重重迷雾笼罩,众多难题亟待解决。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验如同在崎岖山路上行走,极为不便;合规管理如同在荆棘丛中摸索,困难重重;系统之间相互割裂,数据分散得像漫天繁星,信息滞后如同过时的新闻。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐冗长。支出如同散落在各个角落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,难以交汇,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
解决方案:数智化财务新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让基础数据和业务数据在各个系统之间顺畅流动,实现了业财融合,大大提升了企业财务管理的效率和合规性。预算管控功能就像一位精准的指挥官,实时监控预算执行进度,确保企业的每一笔资金都能得到合理的使用。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了发票识别的效率。自动生成凭证功能则像一位不知疲倦的秘书,无需人工操作,就能轻松完成财务凭证的生成,减轻了财务人员的工作量。
核心功能:四大优势铸就卓越
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无需报销:消费合规新体验
在合思的解决方案中,无需报销功能为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得轻松快捷。 -
系统集成:打破壁垒促融合
合思的系统集成功能如同一条无形的纽带,广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息传递更加顺畅,就像一个紧密协作的团队,共同为企业的发展努力。 -
预算管控:精准监控保执行
预算管控是合思解决方案的一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统能够通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精确的时钟,时刻提醒企业管理者预算的使用情况,确保企业的资金使用在合理的范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
发票智能校验功能如同一位专业的鉴宝师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现,提高了发票识别的效率,为企业的财务管理提供了有力的保障。
应用场景:多行业案例见证成效
合思的解决方案如同一位万能钥匙,广泛应用于多种行业和企业类型,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源公司在引入合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与效率的革命,让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,就像一艘装备了先进引擎的船只,在市场的海洋中快速前行。
公司差旅预算规划的重要性
在企业的运营中,公司差旅预算规划是一项至关重要的工作。合理的差旅预算规划能够帮助企业控制成本,提高资金使用效率。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以更加精准地制定差旅预算,实时监控预算执行情况,及时调整预算安排。
合思的系统集成功能可以将差旅相关的信息与企业的其他系统进行整合,实现数据的共享和互通。这样,企业管理者可以全面了解差旅费用的使用情况,做出更加科学合理的决策。预算管控功能可以对差旅费用进行严格的控制,确保每一笔费用都在预算范围内。发票智能校验功能可以保证差旅发票的真实性和合规性,避免不必要的财务风险。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它就像一位贴心的管家,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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