在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅渐趋平缓,利润率有所降低,盈利能力呈现下滑态势,费用的变动更是让成本压力与日俱增。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅行程安排提供了全新的策略和思路。
市场形势:差旅市场风云变幻
当下,企业经营的大环境正发生着深刻变化。营业收入的增长脚步放缓,利润率也在不断收缩,这使得企业的盈利能力面临严峻考验。费用的波动如同无形的压力,不断增大着企业的成本负担。
差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后,于2024年进入了平稳增长阶段。然而,机票折扣的回落和酒店价格的上涨,却让企业的差旅成本不降反升。不同行业在差旅支出上的表现也不尽相同,那些高频差旅支出的行业,差旅费用占总运营成本的比例甚至超过了20%。在这样的市场形势下,企业的差旅行程安排显得尤为重要,如何在控制成本的同时满足业务需求,成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析:差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面采取的“硬控”措施,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规也面临着巨大挑战。随着下沉市场差旅频率的增高,企业传统的管控方式已难以适应新的形势,管控不精细的问题日益凸显。
出海业务的增加,让国际差旅需求大幅增长,企业却面临着资源分散、信息碎片化等难题。而线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点,费用不透明、真实性难以判断等问题,在数电票时代更是给企业的差旅管理带来了新的挑战。这些痛点,都让企业的差旅行程安排陷入了困境。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
面对诸多痛点,企业需要转变差旅管控的思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行程安排行为。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,为企业实现降本增效提供了有力支持。该方案能够帮助企业在复杂的市场环境中,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖掘更多的净利润。
核心模块:全流程覆盖差旅行程安排
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了差旅行程安排的全流程环节。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
无论是国内出差还是国际出行,合思的解决方案都能为企业提供全方位的支持,让差旅行程安排更加便捷、高效。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订,企业也能够对整个差旅过程进行实时监控和管理。
竞争优势:资源整合与科技赋能
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,整合了丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的差旅行程安排提供了更多的选择。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保企业员工的出行需求能够得到及时响应。通过合思BI差旅风控系统,企业能够实现对差旅行程安排的全面监控与智能分析,实时预警风险。此外,AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出,更是让差旅行程安排更加智能化。
成功案例:实践验证的卓越成效
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效规范了员工的差旅行程安排。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅行程安排的成本控制。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅行程安排方面的卓越成效。
服务体系:贴心保障差旅行程安排
合思作为无需报销平台,为企业提供了全方位的服务。“线上 + 线下”多渠道预订服务,让员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。7 * 24小时中英文客服支持,确保企业员工在差旅行程安排过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
通过整合全球优质服务商渠道,合思为员工提供了高性价比的出行选择,让企业的差旅行程安排更加经济实惠。无论是国内出差还是国际出行,合思都能为企业和员工提供贴心的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中,通过精细化管理和科技创新,有效降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖掘更多净利润,助力企业在市场竞争中行稳致远。企业的差旅行程安排在合思的解决方案下将更加科学、合理。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的“智控”新时代。