在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其提供了一套行之有效的数字化审计解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在商业天空中闪耀的明星，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及遍布全国的400多家门店。在市场竞争的浪潮中，好想你凭借卓越的品质和强大的品牌影响力，赢得了消费者的广泛认可和信赖。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境
在财务档案管理方面，好想你曾经陷入传统管理模式的困境。归档工作就像是一场艰难的战役，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了诸多困扰。
纸质档案的查找更是令人头疼不已。由于受到时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得工作效率大打折扣。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。不仅需要专门的仓库来存放档案，还需要配备专人进行管理。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
解决方案：合思带来的曙光
合思电子会计档案管理平台为好想你带来了数字化审计解决方案，宛如一道曙光，照亮了财务档案管理的前行之路。
打破壁垒数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，让财务工作更加高效、准确。
自动组装审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的数据，确保审计工作的顺利进行。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物的位置。这种智能化的管理方式，让档案管理更加便捷、高效。
实施过程与步骤：数字化转型的征程
虽然资料未明确提及好想你实施该方案的具体过程与步骤，但合思档案平台具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装等功能。我们可以推测，好想你可能首先进行了系统对接，实现了数据的采集。通过与企业现有系统的无缝对接，将各种财务数据整合到合思电子会计档案管理平台中。
接着，根据预设的规则对数据进行分类和处理。平台利用先进的算法和技术，对采集到的数据进行清洗、分类和标注，确保数据的准确性和规范性。
最后，完成档案的存储和管理。合思电子会计档案管理平台提供了安全可靠的存储环境，确保档案数据的长期保存和安全可用。同时，平台还提供了便捷的检索和查询功能，让用户可以快速找到所需的档案。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了显著的降本增效成果。减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对财务信息的处理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加便捷、高效。
预计减少综合成本20万元/年，这一数字直观地体现了合思电子会计档案管理平台为企业带来的经济效益。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要。
客户评价与反馈：积极效果的有力印证
虽然资料未提及好想你明确的评价与反馈，但从云海肴CFO的观点中，我们可以推测好想你也能获得类似积极的效果。云海肴使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分证明了合思电子会计档案管理平台的卓越性能和价值。
结尾：开启数字化审计新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台，为您的企业提供一套完善的数字化审计解决方案。让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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