在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业成本压力的重要来源。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,助力企业破解差旅管控难题,挖掘更多净利润。接下来,让我们深入了解合思如何为企业的差旅行程安排带来变革。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长乏力,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的陷阱,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在一些高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。
传统的差旅硬控方式弊端尽显。它不仅影响员工的差旅体验,还在消费合规方面带来诸多挑战。线下差旅费用管控存在盲点,难以做到全面监管。而数电票时代的到来,更是给企业的财务管控带来了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一种更加科学、高效的差旅行程安排及管控方案。
解决方案打造财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
这一方案帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。合思就像是企业差旅行程安排的智能导航,指引企业在复杂的差旅管理道路上找到最优路径。
核心功能彰显强大优势
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多场景覆盖差旅行程无忧
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上,为企业提供商旅订购、差旅申请等服务;在线下,有易商卡消费解决方案。
它整合了全球资源,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内的差旅行程安排,还是跨国的商务出行,合思都能提供全面的支持,让企业的差旅行程安排更加便捷、高效。 -
成本管控科学降低开支
合思深知企业对差旅成本管控的需求,提供了一系列科学的成本管控措施。智能差标管控能够实现区县级、淡旺季差标管控,还有优惠券、合力省奖励计划等,帮助企业降低差旅成本。
同时,通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,立即发出预警。这就像是企业差旅行程安排中的“成本守护者”,时刻守护着企业的资金安全。 -
效率提升优化差旅流程
合思的解决方案极大地提升了企业差旅的效率。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化,还有AI行程助手、自动下单助手等功能,为员工的差旅行程安排节省了大量时间和精力。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。合思就像是企业差旅行程安排中的“效率加速器”,让企业的差旅管理更加高效。 -
优质体验满足多元需求
合思注重员工的差旅体验,提供了一系列贴心的服务。买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等服务,满足了员工在差旅行程安排中的各种需求。
同时,配备7*24小时中英文客服支持,无论员工在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助。合思就像是企业差旅行程安排中的“贴心小棉袄”,让员工的差旅更加舒适、安心。
应用场景解锁成功案例
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下沉市场拓展差旅管控新边界
当企业的业务拓展至下沉市场时,差旅管控面临着新的难题。合思与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,能够科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思为企业在下沉市场的差旅行程安排提供了有力的支持,帮助企业实现了差旅成本的有效管控。 -
出海业务开启国际差旅新篇章
随着企业出海战略的推进,国际差旅管理需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。
例如,为企业提供全球四大GDS供应商的国际机票低价,并支持多维度管控。在企业的出海差旅行程安排中,合思就像是一位经验丰富的向导,带领企业在国际差旅的海洋中乘风破浪。 -
线下消费管控告别费用不透明
线下差旅费用不透明一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡解决了这一问题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了相关差旅制度。合思为企业的线下差旅行程安排提供了透明、规范的管理方式,让企业的资金使用更加安全。 -
数电票时代适应财务新变革
数电票时代的到来,对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。
部分企业使用合思数字化工具应对数电票带来的报销、财务作业流程挑战。在数电票时代的差旅行程安排中,合思就像是企业的“财务护航者”,保障企业的财务合规。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的数智化差旅管理解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业有效管控差旅成本、提升运营效率,让企业的差旅行程安排更加科学、高效。如果您想亲身体验合思数智化差旅管理解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,共同迎接更可期待的商业未来。