在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在挑战与机遇的十字路口。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在企业快速发展的高速公路上显得力不从心。尤其是在财务收支管理、费用控制以及预算管控等关键领域,企业面临的痛点如同荆棘般阻碍着前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司,曾用名易快报,以创新者的姿态,为企业带来了破局的曙光。其财务数智化解决方案,就像一把精准的钥匙,开启了企业财务管理的新大门。
行业迷局亟待破题
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾森林,遭遇着重重困境。
动力源犹如一艘装备了大量自研系统的巨轮,却因系统难以整合,在传统手工报销的浅滩中举步维艰。操作体验差、系统割裂、数据分散等问题,就像一块块沉重的石头,让这艘巨轮前行缓慢。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的繁复更是让报销流程犹如迷宫,效率低下。
汉威科技则像是一个数据分散的大仓库,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让企业的财务管理陷入混乱。
派克新材在业务成本管控上如同在黑暗中摸索,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,多系统应用却只能依靠人工流转信息,严重制约了企业的发展速度。这些问题导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思方案破茧而出
合思以其敏锐的洞察力和创新的精神,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
它拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业财务数字化转型的列车快速前进。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润了企业在财务数字化转型中干涸的土地。通过这些举措,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控功能大观
合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能。
费用管理方面,涵盖了费用类型的精细划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效顺畅、支付功能模块的便捷操作、分析维度设定的科学合理、预设规则联动的智能高效以及数据分析模块的精准洞察和报表的自动生成。
发票管理更是合思费控的一大亮点。它支持实时发票跟踪,能够实现发票采集的快速准确、发票验真的严谨可靠、发票查询的便捷高效、发票保存的安全稳定、价格分离的清晰明确以及发票复核的细致入微。
预算管控上,合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,就像一个精准的财务指南针,为企业的预算管理指引方向。
对公付款中,合同管理台账规范了合同管理流程,确保每一笔对公付款都有章可循。
系统集成方面,合思费控能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统无缝集成,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务信息能够自由流通。
合思产品核心亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的繁琐。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务处理的效率,还大大减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力,得益于Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻。 -
智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了实时发票跟踪的高效准确。这一技术提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票识别变得更加轻松快捷。 -
灵活配置个性定制
合思可以根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。就像一个量身定制的裁缝,为企业定制化搭建解决方案,满足企业多样化的管理需求。
合思方案价值凸显
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值提升。
动力源通过使用合思的方案,员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营变得更加高效有序。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的资金流转速度。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在成本管控和财务管理上取得了显著的成效。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在个人报销场景中,实时发票跟踪功能让员工的报销流程更加透明高效。
商旅出行时,业务人员可以通过合思系统进行消费申请和管控,财务人员可以实时掌握费用情况。
销售费用管理方面,合思能够对销售费用进行精准控制和分析,确保费用的合理使用。
预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能让企业的预算更加科学合理。
系统集成方面,与多个系统的无缝对接,实现了业务数据的实时共享和协同处理。
报表分析功能为企业提供了准确的财务数据和决策依据。
对公付款和合同管理场景中,合思的规范流程和智能管理让企业的财务风险得到有效控制。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业的运营管理更加高效。
斯利安实现了业财口径的统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。企业的财务管理水平得到了质的提升。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业在市场竞争中更具优势。
市场定位彰显差异
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其广泛连接的生态,就像一个庞大的财务生态圈,能够与多种第三方系统集成,打破了数据孤岛,让企业的财务信息能够在更大的范围内流通和共享。
无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和员工满意度。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更全面、更高效的服务。
强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足了企业多样化的管理需求。
重申方案价值意义
合思的财务数智化解决方案,就像一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上照亮了方向。
它解决了企业在财务数字化转型中的痛点,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规管理、提高了决策科学性。通过实现有限资源的更有效利用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的数字化之旅,免费试用我们的产品,共同开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。