在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升运营效率、降低成本的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。下面，就让我们通过一个真实的案例，来深入了解合思在差旅体验优化方面的卓越能力。
高端制造企业的数字化转型先锋
本次案例的主角是一家L4级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业中，该企业一直以创新和高效著称，但随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐成为了企业发展的瓶颈。尤其是在差旅管理方面，一系列问题亟待解决。
差旅管理困局亟待破局
在业务背景下，企业的差旅需求仍在正常开展。然而，现状却不容乐观。员工在报销过程中，需要在多个系统中来回切换操作，而且系统不支持移动端，这使得报销变得异常繁琐。同时，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的差旅体验。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而老板方面，由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些问题严重制约了企业的发展，差旅体验优化迫在眉睫。
合思定制解决方案精准出击
合思针对该企业的问题，提供了一系列核心功能。预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都符合规定。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了费用的管控。对账结算中心、统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证，减少了人工操作的误差。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察，帮助企业更好地管理差旅费用。
合思所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理解决方案。合思费控对费用进行全面管理，合思商城提供丰富的消费选择，ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了资金的安全和高效流转。
高效实施步骤开启差旅新体验
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，无需垫资和开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工的各种需求。财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
同时，企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现差旅体验优化。
显著成果见证差旅优化成效
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的差旅体验得到了极大的改善。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户高度评价认可合思价值
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同推动企业的发展。差旅体验优化不仅体现在流程上，更体现在双方的合作默契上。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升差旅管理水平，实现差旅体验优化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
