在数字中国建设的时代浪潮中，数字经济蓬勃发展。然而，电子凭证管理却陷入困境，传统报销模式在数字化转型的道路上举步维艰。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一行业痛点，推出了具有前瞻性的差旅费用优化方案，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点剖析：电子凭证转型的迷雾
在企业数字化转型的进程中，电子凭证管理存在着诸多误区。逆数字化现象频发，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
当前，企业处于纸电凭证混合的特殊时期，面临着重重挑战。一方面，企业对电子凭证相关政策认知不足，导致在实际操作中容易出现合规风险。另一方面，纸电凭证混合使用，报销流程滞后于政策步伐，使得企业的财务管理效率大打折扣。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的难题，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难，进一步阻碍了企业的数字化进程。
解决方案登场：合思引领财务变革
为了应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，并构建了财务收支管理平台。这一方案如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。通过发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。自动提报、资金结算、档案归档等功能，进一步提高了财务处理效率。此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。
功能亮点揭秘：打造智慧财务平台
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能亮点。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请，审批流程更加高效。商旅线上订购功能整合了各大商旅平台，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。易商卡线下消费功能则方便了员工在出差过程中的消费，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能支持多种方式的发票采集，包括扫描、拍照等，大大提高了发票采集的效率。审核对账功能可以自动对发票进行审核和对账，减少了人工操作的误差。统一开票功能可以将多个发票合并开具，方便企业进行财务管理。自动提报功能可以将员工的消费信息自动提报给财务系统，减少了人工录入的工作量。资金结算功能可以实现企业与供应商的资金自动结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证进行归档管理，方便企业进行查询和使用。
核心优势凸显：创新驱动财务升级
合思的差旅费用优化方案具有独特的核心优势。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销的财务模式，大大提高了财务处理效率。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过构建精细的系统服务商选型模型，贴合企业需求，为企业提供了更加个性化的解决方案。
价值体现显著：赋能企业可持续发展
合思的差旅费用优化方案为企业带来了显著的价值。推动企业实现数字化和绿色化协同转型，降低了企业运行成本和社会资源消耗。优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。践行 ESG 理念，推动了企业的可持续发展。
典型场景呈现：满足多元企业需求
合思的差旅费用优化方案适用于多种典型场景。在企业的因公消费场景中，包括商旅线上订购、差旅申请、日常办公用品采购等，方案可以实现费用的精细化管理。在财务的财务管理场景中，包括报销、入账、归档等，方案可以提高财务处理效率，降低财务风险。
成功案例展示：实力见证卓越成效
众多企业已经通过合思的差旅费用优化方案实现了降本增效。某国民经典零食品牌，在面临覆盖全国的销售版图和供应链复杂的情况下，采用合思解决方案后，实现了业财协同效率的大幅提升。某企业将管理方案嵌入财务系统，解决了差旅平台对账方案不灵活、数据分散内部多系统的问题，完成了财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌，通过合思方案降低了财务档案打印成本，提高了数据整合效率。某世界 500 强旗下教育服务品牌，借助合思方案加速了企业数字化转型。
市场定位明晰：差异化铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态和全场景聚合消费生态，能提供全方位财务数智化服务。其产品功能丰富且具有强大的集成能力、定制化服务等优势，与其他产品形成了明显的差异化。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思的差旅费用优化方案能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的差旅费用优化方案，积极迈向财务数字化转型之路。如果您想了解更多信息，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用我们的方案，开启财务数字化转型的全新体验。
