在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和实用的预算调整策略。
市场风云：差旅成本的新挑战
当下，企业发展进入了一个相对低速的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，特别是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算调整策略来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：传统管控的困境
企业在差旅管控方面存在着不少痛点。一些企业采用“硬控”的方式来降低成本，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规方面的问题。随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式难以精准控制区县的差旅成本，这成为了企业面临的新挑战。此外，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断，而在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。这些痛点都迫切需要科学的预算调整策略来解决。
策略转型：从“硬控”到“智控”的飞跃
面对诸多痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段来科学降低差旅成本。通过预算调整策略，企业可以提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现从差旅活动的全流程管控到全员参与的转变。“智控”模式下的预算调整策略，能够让企业在控制成本的同时，更好地平衡员工体验和业务拓展的需求。
核心模块：精准施策的预算调整策略
- 下沉市场管控：深耕区县的差标优化
合思与OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过预算调整策略，企业可以根据不同区县的类型科学设置差标管控金额。这种精准的管控方式，能够在满足业务需求的同时，有效降低下沉市场的差旅成本，让企业的预算得到更合理的利用。 - 出海服务：全球资源的整合与管控
合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。通过预算调整策略，支持多维度管控，提供“线上 + 线下”预订服务和7 * 24小时中英文客服。这一模块能够帮助企业更好地管理出海差旅，确保预算在国际差旅中得到有效控制，同时提升员工的出行体验。 - 线下消费管控：易商卡开启新支付模式
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款。同步自动获取凭证入账归档，覆盖因公消费全场景。通过预算调整策略，企业可以更好地监控线下消费，确保每一笔费用都符合预算要求，同时简化财务流程，提高工作效率。 - 电子会计档案管理：适应数电票时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过预算调整策略，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这一模块能够有效降低企业在数电票时代的财务风险，确保预算在财务档案管理方面的合理支出。 - AI应用：智能提升管控能力
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。通过预算调整策略，利用AI技术提升员工体验和企业的差旅管控能力。员工可以享受到更便捷的服务，企业也能够更精准地控制差旅预算。
竞争优势：一站式服务与精细化管控
合思平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过预算调整策略，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一优势能够让企业获得性价比更高的差旅资源，同时有效管控隐性浪费，确保预算得到最大化的利用。
成功案例：预算调整策略的实效验证
- 连锁零售企业的区县管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，运用预算调整策略将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了预算调整策略在下沉市场管控中的有效性。 - 企业风控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能和预算调整策略，发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控，进一步优化了差旅预算的使用。 - 合力省项目的显著节省
开启合力省项目的企业，通过预算调整策略，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一成果展示了预算调整策略在成本控制方面的强大作用。
服务体系：全方位保障预算执行
合思商城提供聚合用车服务、国际机票低价和多维度管控、国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务等。同时配备7 * 24小时中英文客服支持，通过预算调整策略，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系能够保障企业的差旅预算得到合理执行，提升企业的整体运营效率。
合思的差旅管控解决方案，依托科学的预算调整策略，能够帮助企业应对市场挑战，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，利用合思的平台和服务，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思的差旅管控解决方案和预算调整策略带来的便利，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
