在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。合思档案应运而生，它以其卓越的功能和显著的优势，为企业的财务数据合规管理提供了理想的解决方案。
多场景覆盖，满足多元需求
合思档案凭借领先的单套制解决方案，即标准方案，搭配六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它如同一位神通广大的连接大师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。有了合思档案，企业无需再为档案管理的复杂场景而烦恼，无论面对何种业务需求，都能轻松应对，实现财务数据合规管理的无缝衔接。
全生命周期管理，功能强大无匹
合思档案具备强大的功能，覆盖电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都处理得细致入微。它还拥有统计分析功能，为企业提供精准的数据支持。
在采集方面，支持多源采集方式。既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录，充分满足企业的多样化需求。智能制档功能更是一绝，实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
档案管理实现多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展。而在档案应用方面，电子与实物档案高度融合，实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业能够轻松掌握档案信息，为财务数据合规管理提供坚实保障。
核心亮点突出，优势尽显锋芒
合思档案拥有诸多核心亮点，为企业的财务数据合规管理带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业告别繁琐的纸质档案操作，提高工作效率。应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业财务数据合规。
它打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。
显著价值体现，助力企业腾飞
合思档案能为企业带来显著的价值，实现财务数据合规的同时，推动企业的发展。
显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节省了大量的人力、物力和财力。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现财务数据的高效流通和管理。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，为企业的决策提供有力支持。
典型场景适配，精准服务企业
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的人员提供了高效的解决方案。
对于 CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率，确保财务数据合规。
成功案例见证，实力毋庸置疑
众多企业使用合思档案取得了良好的效果，充分证明了其在财务数据合规管理方面的实力。
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地，低碳环保，提升了企业的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，确保了财务数据合规。
市场优势凸显，专业值得信赖
合思档案在市场上具有明显的差异化优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。
自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够不断满足企业日益增长的财务数据合规管理需求。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思将继续坚持以客户为中心，聆听用户需求，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。
如果您也想提升企业档案管理效率，实现数字化转型，确保财务数据合规，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
