在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务犹如春日复苏的繁花，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随着商务活动的频繁开展，商务消费的价格和成本也如潮水般不断上升。企业仿佛置身于波涛汹涌的大海，在业务拓展的广阔天地与成本控制的狭小港湾之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一个企业管理者的心头。在这样的背景下，合思推出的相关财务数智化产品及解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现差旅体验改善。
产品背景与行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式的增长。消费金额和单量大幅攀升，就像一列疾驰的列车，势不可挡。然而，与此同时，商务消费的价格也明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等费用，分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据，无疑给企业的成本控制敲响了警钟。
企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。首先是成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这不仅增加了企业的财务负担，也让企业在成本控制上陷入了困境。其次是效率低下，在费用管控过程中，发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致工作效率大打折扣。最后是管控难度大，订单超标管控和发票合规风险突出，企业很难对差旅费用进行有效的管理和监督。这些问题的存在，严重影响了企业的差旅体验，也制约了企业的发展。
解决方案概述：合思领航差旅新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一位经验丰富的领航员，合思引领企业在差旅的海洋中乘风破浪，驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业可以实现差旅管理的数字化、智能化和自动化，从而提高工作效率，降低成本，提升差旅体验。例如，在聚合商旅方面，合思可以整合各类商旅资源，为企业提供更加便捷、优惠的差旅服务；在费控报销方面，合思可以实现费用的自动审批和报销，减少人工干预，提高报销效率；在财务收支经营分析方面，合思可以为企业提供精准的财务数据和分析报告，帮助企业更好地掌握财务状况，制定合理的经营策略。
核心功能与优势：数智赋能差旅体验改善
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，可以帮助企业实现对差旅费用的精准把控，确保每一笔资金都用在刀刃上。通过事前申请、下单实占和报销控制等多个环节的预算管控，企业可以有效地避免费用超支，降低成本。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能，可以根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅费用进行实时监控和自动控制。一旦发现费用超标，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行处理。这样可以有效地避免员工随意消费，降低企业的差旅成本，同时也可以提高员工的合规意识，促进企业的规范管理。 -
精益消费策略：精打细算降成本
在差旅管理中，企业可以通过一些精益消费策略来降低成本。例如，酒店同性同住订单量增幅高于整体，企业可以鼓励员工采用这种住宿方式，以减少住宿成本。此外，企业还可以通过提前预定的方式，获得更加优惠的价格。部分企业尝试合思商城“合力省”，奖励员工节省成本，这种方式不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的积极性和参与度。 -
数智化优势：开启差旅管理新时代
合思的数智化优势在差旅管理中发挥着重要作用。费控平台单据免打印、线上支付笔数增幅明显，这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳发展的理念。自动生成记账凭证的企业占比上升，合思BI帮助企业深化分析挖掘降本增效因素，让企业可以更加精准地掌握财务状况，制定合理的经营策略。通过数智化手段，企业可以实现差旅管理的智能化和自动化，从而提升差旅体验，降低成本。
应用场景与案例：真实见证差旅体验改善奇迹
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L4级无需报销上市公司案例：高效报销重塑企业生态
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的发展。引入合思的解决方案后，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。差旅体验改善在这个案例中得到了充分的体现。 -
连锁经营企业案例：智慧商旅打造和谐企业环境
某连锁经营企业在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为企业解决了这些问题。通过整合商旅资源，提供更加便捷、优惠的差旅服务，企业的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工可以享受到更加优质的差旅服务，财务人员可以更加轻松地完成核算工作，企业的管理难度也大大降低。差旅体验改善让企业的内部环境更加和谐。 -
合思商城“合力省”案例：应对价格上涨的利器
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅带来了很大的困扰。合思商城“合力省”帮助企业解决了这个问题。通过与酒店合作，提供更加优惠的价格，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业可以在不降低差旅标准的前提下，有效地降低差旅成本，提高差旅体验。 -
流程自动化案例：自动化引领差旅高效新时代
某企业在引入合思的流程自动化解决方案后，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过自动化手段，企业可以减少人工干预，提高工作效率，降低错误率。员工可以更加快捷地获得差旅补贴，财务人员可以更加轻松地完成审核工作，企业的差旅管理水平得到了显著提升。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业切实可行的选择。它可以帮助企业实现差旅体验改善，降低成本，提高效率，提升管理水平。如果您想亲身体验合思解决方案带来的卓越效果，现在就可以免费试用。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启降本增效、可持续发展之路。
