在数字化的时代浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化迈向智能化的关键转型。业财融合,这一核心难题,如同横亘在企业前行道路上的一座大山。而合思,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企事业单位开辟了一条财务数智化的全新通途,助力企业在这场转型风暴中破局而出,尤其在差旅管理效率提升方面有着显著的成效。
产品概览:数智先锋的发展蓝图
合思,其前身易快报,自2014年诞生以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,源源不断地为产品创新提供着活力。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅管理效率提升方面,这一全方位的服务体系无疑提供了坚实的保障。
核心功能:科技赋能的多维利器
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费控管理能力的分级跃升
合思的费控管理能力如同一个阶梯,支持企业从L1(手工报销)逐步升级到L5(高级无需报销)。在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。到了L2阶段,电子化系统的引入如同点亮了一盏明灯,辅助部分环节,让报销流程有了一丝光亮。
进入L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,仿佛为企业报销开启了一扇快速通道。L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,还支持业财数据联通,如同搭建了一座高效的桥梁,让信息和资金流动更加顺畅。而在L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,实现了差旅管理效率提升的质的飞跃。 -
广泛连接能力的无限拓展
未来的费控厂商都在朝着扩展连接能力的方向迈进,合思也不例外。它不断扩展多场景报销及企业采购能力,就像一个强大的收纳盒,将各种报销场景和采购需求都收纳其中。与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等对接,如同搭建了一条条信息高速公路,让数据能够快速流通。
强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择和更优质的服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,在差旅管理中,让资金的管理和使用更加便捷高效,进一步促进了差旅管理效率提升。 -
中台服务能力的智能枢纽
企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台,合思的中台就如同一个智能枢纽,能够整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在差旅管理中,能够让各个环节的数据实时共享,让管理者能够及时掌握差旅费用的使用情况,从而提升差旅管理效率提升。
优势突显:对比传统的卓越跨越
传统报销方式如同老旧的马车,存在高投入、低产出、体验差等问题。以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,就像脱缰的野马,无法控制费用的支出。报销流程冗长复杂,消耗企业大量资源,员工和财务人员都在繁琐的流程中疲于奔命。
而合思的费控管理平台则如同现代化的高铁,能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。随着费控管理能力从L1向L5升级,企业在预算、消费、报销、对账和报表等方面的效率将不断提升。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,真正实现了全场景、智能化的无需报销体验,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,大大提升了差旅管理效率提升。
应用案例:实战检验的成功典范
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医药行业的合规破局
中国某知名制药公司在差旅管理和费用报销方面面临着诸多难题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得更加快捷高效。设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,在差旅管理效率提升方面取得了显著成效,让企业的差旅费用管理更加规范和高效。 -
软件行业的协同增效
中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅管理中,让报销流程更加高效,差旅费用的管理更加精准,实现了差旅管理效率提升的目标。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在差旅管理中,让连锁企业的差旅费用管理更加统一和规范,提升了差旅管理效率提升。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其全面的产品服务、强大的核心功能、显著的优势以及成功的应用案例,为企业提供了有效的解决方案。在差旅管理效率提升方面,更是有着独特的优势和显著的成效。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想亲身体验合思带来的差旅管理效率提升,不妨现在就免费试用我们的产品。