在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的重要风向标。然而，企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生，诸多痛点如影随形，严重阻碍了财务管理效率的提升和数字化转型的步伐。电子记录保存作为其中的关键环节，更是面临着重重挑战。
行业迷局电子凭证管理痛点剖析
在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浩荡浪潮中，电子凭证管理的变革已是大势所趋。但目前企业在电子凭证管理上却陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则违背了数字化的初衷；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，不过是换汤不换药，未能真正实现数字化的价值；非数字化更是让企业在电子凭证管理上举步维艰，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不查验的问题普遍存在。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都给企业电子记录保存和电子凭证数字化转型带来了极大的挑战。
破局之钥合思解决方案闪亮登场
为了帮助企业冲破电子凭证管理的重重迷雾，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，并构建了财务收支管理平台。该方案和平台以电子凭证会计数据标准为核心，犹如一把精准的钥匙，旨在助力企业实现电子凭证数字化转型，打破传统财务管理的困境，为企业的电子记录保存提供了可靠的保障。
功能盛宴合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务管理宝库。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足企业差旅的多样化需求。易商卡线下消费则通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提升了报销的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入的错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票的效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能让所有相关文档资料都能被妥善保存，保障了电子记录保存的安全性和完整性。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了财务处理的效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
退票预定功能能够快速响应行程变更需求，为企业的差旅管理提供了便利。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的移动化。多语言支持功能满足不同地区用户的语言需求，提升了平台的通用性。
核心闪耀合思平台亮点聚焦
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，宛如一颗璀璨的明珠在财务管理领域闪耀光芒。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台能够有效解决企业电子凭证管理中的痛点，如通过自动识别发票信息减少人工输入错误，实时同步资金流水确保支出有据可查等。在电子记录保存方面，平台提供了安全可靠的存储和管理方式，保障了电子凭证的完整性和可追溯性。
价值凸显合思方案赋能企业
合思的解决方案和平台为企业带来了多方面的价值。
在效率提升方面，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大幅减少人工操作，提高报销效率和财务入账效率。电子记录保存的自动化也让企业能够更快速地查找和使用相关凭证，提升了工作的效率。
在成本降低方面，帮助企业节约纸张、人力、档案管理等成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。电子记录保存的数字化也减少了纸质档案的存储和管理成本。
在合规保障方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策和法规要求。平台严格的审核机制和安全的存储方式，保障了电子记录保存的合规性。
在决策支持方面，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业提供数据支持和洞察建议，帮助企业优化资源配置。电子记录保存中的数据能够为企业的决策提供有力的依据。
场景再现合思平台典型应用
在企业的日常财务管理中，合思财务收支管理平台有众多典型使用场景。
员工进行差旅申请和消费时，可通过平台在线提交申请、进行商旅订购和线下消费，系统自动处理报销流程。在这个过程中，电子记录保存也随之自动完成，员工无需担心凭证的丢失和管理问题。
企业在处理电子凭证时，平台能够自动采集、识别、验真、归档电子凭证，实现全流程数字化管理。电子记录保存的全流程数字化让企业的财务管理更加规范和高效。
在财务核算和记账方面，平台根据预设规则自动完成费用分录和记账，提高财务处理效率。电子记录保存的准确性和及时性也为财务核算和记账提供了可靠的基础。
成效见证合思方案成功案例
合思的解决方案已在多个行业的企业中取得显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子记录保存的电子化让企业的财务管理更加便捷和高效。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。电子记录保存的自动化也为企业节省了大量的人力和时间成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，实现增效、降本、合规、先进等多方面的提升。电子记录保存的数字化让企业的财务管理更加绿色和环保。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子记录保存的线上单套制管理为企业的财务管理树立了新的标杆。
优势领航合思平台市场定位
合思定位为企业提供敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业电子凭证数字化转型和财务管理效率提升的问题。与其他同类产品相比，合思具有独特的差异化优势。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖和无需报销。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。在电子记录保存方面，合思平台不断优化和创新，为企业提供更加优质的服务。
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业电子凭证数字化转型和财务管理提供了强大的支持，能够帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和数字化、绿色化协同发展。电子记录保存作为其中的重要环节，也得到了有效的保障和提升。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，满足市场的多样化需求。诚邀广大企业免费试用合思平台，共同拥抱数字化财务管理新时代，开启企业财务管理的新篇章。
