在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同一股不可阻挡的洪流，冲击着传统财务档案管理方式。传统模式下的种种弊端逐渐显现，成为企业发展的绊脚石。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业痛点，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
传统报销困境制约企业转型
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它代表着企业财务管理的未来方向。然而，在当前传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。
企业在接收电子凭证时，往往会遇到格式不统一、来源复杂等问题，导致接收效率低下。入账过程也需要大量的人工核对和录入，容易出现错误和遗漏。而归档环节更是繁琐，需要耗费大量的人力、物力和时间，而且档案管理成本高、效率低、合规难等问题也日益突出。
这些问题严重制约了企业的数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，以提升企业的竞争力和运营效率。财务流程自动化成为企业解决这些问题的关键。
合思档案打造一站式解决方案
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的出现，如同为企业财务管理注入了一剂强心针，为企业提供了一站式财务数智化解决方案。
合思档案实现了档案的自动化归档、智能化管理和便捷化利用。通过先进的技术手段，它能够自动识别和采集电子凭证，实现档案的快速归档。同时，平台还具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的凭证和档案进行自动关联和组装，大大提高了档案管理的效率。
在管理方面，合思档案采用了精准权限管控和多维检索一站式预览等功能，确保档案的安全性和便捷性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保证档案信息的安全。而多维检索功能则可以让企业快速找到所需的档案信息，提高工作效率。财务流程自动化在合思档案的应用中得到了充分体现。
合思档案特点优势尽显
合思档案具有诸多独特的特点和优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，只需在平台上进行简单的操作，就可以快速调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点之一。传统的档案管理方式需要对档案进行手动组装和排序，而合思档案可以自动对档案进行混序归集和智能关联，无需人工干预。这大大减轻了企业员工的工作负担，提高了档案管理的准确性和效率。
此外，合思档案还实现了档案“采制管用”全生命周期管理。从档案的采集、制作、管理到使用，平台都提供了全方位的支持。开放式接口互联自主采集功能可以让企业与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能可以将相关的档案进行自动关联和组装，提高档案管理的效率。精准权限管控功能可以确保档案信息的安全，多维检索一站式预览功能可以让企业快速找到所需的档案信息。财务流程自动化贯穿于合思档案的全生命周期管理之中。
多行业应用案例彰显实力
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为众多企业解决了财务档案管理难题。
以食品行业的好想你为例，该企业在传统的档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。通过引入合思档案，好想你实现了财务流程自动化。
合思档案打破了企业内部的数据壁垒，实现了数据同源。所有的电子凭证和档案信息都可以在平台上进行统一管理和共享，避免了数据的重复录入和错误。自动组装审计便捷功能可以让企业快速对档案进行审计和检查，提高了审计效率。实物高效管理功能可以让企业对纸质档案进行数字化管理，减少了实物档案的存储空间和管理成本。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
合思档案已经获得了众多企业的认可，它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题，实现财务流程自动化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。
