在数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的市场环境和不断提高的财务管理要求。其中，财务档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型已成为必然趋势。电子会计档案不仅能够提高管理效率、降低成本，更能确保企业在会计政策合规的框架下稳健发展。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，正是一款为企业量身打造的领先单套制电子会计档案管理平台，它将助力企业轻松实现财务数字化转型，满足会计政策合规要求。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是一款专为企事业单位设计的财务数智化产品。它依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，如同为企业的财务档案管理开启了一扇全新的大门。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面面临的诸多难题。例如，在会计政策合规的前提下，它可以帮助企业节约纸张和整理成本，大幅提升档案检索效率，同时保障档案管理的合规性，让企业在财务管理上更加游刃有余。
核心功能：多维度打造会计政策合规保障
- 多元解决方案铸就合规基石
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案相互配合，为企业在会计政策合规方面提供了坚实的保障。
以档案扩展解决方案为例，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这不仅满足了企业多样化的档案管理需求，还确保了档案管理的合规性。而数电票解决方案更是在会计政策合规方面表现出色，它能够实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，有效避免了人工操作可能带来的合规风险。
- 全生命周期管理确保合规全程
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保数据的全面性和准确性，为会计政策合规提供了可靠的数据基础。
基础管理方面，合思档案提供档号管理、档案储存等功能，保证档案管理的规范性和有序性。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，进一步完善了档案管理的流程，确保企业在会计政策合规的轨道上稳步前行。同时，系统还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，能够帮助企业及时发现和解决潜在的合规问题。
优势凸显：合规之路的有力支撑
-
政策适应优势紧跟合规步伐
在会计政策合规的大背景下，数电票管理要求日益严格。合思档案凭借其自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够满足国家政策对电子会计档案管理的要求，确保企业在数电票管理方面完全符合会计政策合规标准。 -
解决企业痛点优势实现合规增效
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题，财务人员需要花费大量时间进行档案整理，业务人员则饱受报销流程复杂之苦。而合思档案能够显著降本增效，实现档案不打印，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。在会计政策合规的前提下，实现资源重组和企业效益最大化，使企业在合规的道路上轻装上阵。
应用案例：合规实践的成功典范
- 年单据量2.6亿企业的合规蜕变
一家年单据量高达2.6亿的企业，在会计档案管理方面一直面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，企业在会计政策合规的框架下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
具体来说，合思档案帮助企业减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本。同时，通过实现业财一体化，企业的数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持，确保了企业在会计政策合规的道路上越走越稳。
- 集团型企业的合规标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的应用，使企业在会计政策合规的基础上，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
通过统一档案管理流程和标准，企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。同时，电子会计档案的合规管理也为企业的可持续发展奠定了坚实基础，确保企业在会计政策合规的框架下不断前进。
- 多系统数据互联企业的合规整合
一家多系统数据互联的企业，面临着档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案为其提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。
在会计政策合规的指导下，企业节省了装订匹配、利用耗时、打印和空间成本。同时，通过数据的有效整合和共享，企业能够更好地进行财务分析和决策，进一步提升了企业的合规管理水平。
- K12民办教育集团的合规简化
某K12民办教育集团存在业务系统多数据隔离、采集存储整理利用困难等问题。合思档案帮助该集团在会计政策合规的前提下，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
通过实现数据的集中管理和共享，集团能够更好地掌握财务状况，确保各项财务活动符合会计政策合规要求。同时，简化的流程也为集团的发展提供了更多的精力和资源，使其能够在合规的道路上不断创新和发展。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数字化转型的浪潮中，合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的数字化、智能化，推动企业在会计政策合规的框架下降本增效，提升管理能效。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型和会计政策合规管理的新篇章。
