在当前复杂多变的经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。其中，差旅消费的迅猛增长与价格的不断攀升，让企业的差旅成本管控需求变得愈发迫切。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同坚固的船锚，助力企业在差旅成本管控的海洋中稳扎稳打。
产品背景与行业痛点：差旅消费激增下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，商业活动如同久旱逢甘露般迅速复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，即便如此，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本如同脱缰的野马一路上升，且在不同行业、业务线以及区域之间存在着巨大差异。
企业在这场差旅消费的浪潮中，犹如陷入了两难的困境。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，高昂的差旅成本又像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在差旅成本管控方面，企业普遍面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
从成本角度来看，人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑让企业的差旅成本雪上加霜。在效率方面，费用管控过程中，发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间和人力。而且，由于缺少自动控制系统，整个流程显得繁琐又低效。在管控层面，企业在超标管控和发票合规方面承受着巨大压力，稍有不慎，就可能面临财务风险。
解决方案概述：合思全方位数智化破局
合思深知企业在差旅成本管控方面的困境，于是凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过数字化手段，合思帮助企业在差旅成本管控方面实现了质的飞跃。一方面，有效降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率；另一方面，确保了企业的合规经营，让企业在差旅活动中更加安心。同时，这种数字化的解决方案也符合当下低碳运营的发展趋势，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
核心功能与优势：四大法宝助力差旅成本管控
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主动控制：预算管控的精准利器
众多企业已经在合思平台上开启了差旅成本管控的主动模式。通过对商务消费进行全面的预算管控，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。数据显示，42.75%的企业对事前申请单进行了严格的预算管控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费：降低成本的智慧策略
在差旅成本管控方面，企业还可以通过一些精益消费策略来降低成本。例如，同性同住、提前预定等方式已经成为企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，既降低了企业的差旅成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略不仅让企业的每一分钱都花在刀刃上，也提高了员工的满意度。 -
数智健体：提升效率的科技力量
合思费控平台的数字化功能，为企业的财务核算和记账工作带来了极大的便利。在平台上，单据免打印、线上支付笔数不断增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这些功能的应用，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生，让企业的财务工作更加规范、高效。 -
深化分析：挖掘潜力的数据分析
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出等关键数据。通过对这些数据的挖掘和分析，企业能够发现影响差旅成本管控的深层因素，从而制定更加科学合理的差旅成本管控策略。这种基于数据的决策方式，让企业在差旅成本管控方面更加精准、有效。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例：高效报销的典范
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等诸多问题。引入合思的解决方案后，这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营企业案例：资源互补的成功实践
一家连锁经营企业，在差旅成本管控方面遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC的无缝接入，为企业带来了全新的解决方案。通过资源互补，企业解决了上述问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思解决方案在连锁经营企业中的强大应用价值。 -
企业数字化差旅案例：省钱与满意兼得
某企业在实施合思商城的“合力省”政策后，取得了显著的效果。在员工满意度提高的情况下，企业实现了差旅成本的有效降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的数字化差旅解决方案能够在不牺牲员工满意度的前提下，为企业节省大量的差旅成本。 -
流程自动化案例：效率提升的新突破
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算。这一举措让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的应用，不仅提高了员工的满意度，也大大提高了企业的差旅成本管控效率。
在当前复杂的经济环境下，企业面临着持续的差旅成本管控压力和低碳发展的趋势。合思的数字化解决方案，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。差旅成本管控是企业发展过程中不可忽视的重要环节，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的差旅成本管控伙伴。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
