在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同被春风唤醒的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。消费价格不断攀升，交易总量尚未恢复到疫情前的巅峰水平，企业在降本增效的道路上负重前行。在这样的背景下，合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的差旅管理策略。
产品背景与行业痛点洞察
疫情结束后的2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%。这本该是企业业务拓展的好兆头，但随之而来的是飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量仍未达到2019年的峰值。
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。一方面，为了抓住市场机遇，企业需要积极开展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的不断增加让企业承受着巨大的压力。
企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，订单超标成为了常态。61.08%的企业员工出差主要自行订购，缺乏统一订票平台，导致效率低下。同时，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，管控困难重重。差旅管理策略在此时显得尤为重要，企业急需一套科学有效的方案来应对这些挑战。
解决方案概述：合思的智慧之旅
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在差旅管理领域闪耀着光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个紧密相连的链条，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理策略在这里得到了完美的诠释，合思为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理生态系统。
核心功能与优势揭秘
- 预算管控：精准把握资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，能够精准地把握企业资金的流向。通过对预算的实时监控和管理，企业可以有效地避免超支现象的发生，确保每一笔资金都用在刀刃上。差旅管理策略中的预算管控，让企业的资金使用更加合理、高效。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能，如同一位公正的裁判，对每一笔差旅消费进行严格的审核。
无论是飞机票、酒店住宿还是交通工具租赁，只要超出了设定的标准，系统就会自动进行预警和控制。这样一来，企业可以有效地降低差旅成本，同时也保证了差旅消费的合规性。差旅管理策略中的消费标准自动控制，为企业的差旅消费筑起了一道坚实的防线。
- 降本增效策略：创新引领节约新风尚
合思推出了一系列降本增效策略，如“同性同住”、提前预定、“合力省”等。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量，各类订单提前预定天数明显提高。
合思商城的“合力省”功能，更是为企业节省了大量的成本。通过与供应商的合作，合思为企业提供了更优惠的价格和更优质的服务。员工在享受实惠的同时，满意度也得到了提高。差旅管理策略中的降本增效策略，让企业在差旅管理中实现了经济效益和社会效益的双赢。
- 数智化服务：科技赋能差旅管理
在数字化时代，数智化服务已经成为企业差旅管理的重要趋势。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。
自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率。合思BI可深入分析数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的精准分析，企业可以制定更加科学合理的差旅管理策略。差旅管理策略中的数智化服务，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
差旅管理策略在这家上市公司得到了完美的实践，合思的产品为企业带来了实实在在的效益。通过数字化的管理手段，企业实现了差旅管理的高效化和智能化。
- 合思商城与TMC的智慧商旅模式
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。
这种创新的商旅模式，让企业在差旅管理中享受到了更多的便利和实惠。差旅管理策略中的智慧商旅模式，为企业的差旅管理带来了新的思路和方法。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
合思商城的“合力省”功能为企业降低了酒店成本，超标订单数降低了32%，员工满意度提高。通过与供应商的合作，合思为企业提供了更优惠的价格和更优质的服务。
差旅管理策略中的“合力省”功能，让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制和效益的最大化。
- 流程自动化实现差旅补贴自动化
通过流程自动化，企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
差旅管理策略中的流程自动化，让企业的差旅管理更加便捷、高效。通过数字化的手段，企业实现了差旅补贴的自动计算和发放，大大提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅管理策略的重要性不言而喻，合思为企业提供了一套完整的解决方案。
如果您想深入了解合思的差旅管理策略，不妨免费试用合思的产品。关注合思，开启企业财务数智化之旅，让您的企业在差旅管理中脱颖而出。
