在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻差旅管控的科学方法，开启挖掘更多净利润的新征程。
市场风云：差旅成本的挑战与压力
当前企业正遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的生存困境。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，而且在疫情之后，市场需求和价格同步上升，这无疑让企业的成本压力雪上加霜。为了挖掘利润，企业在差旅管理上采取了硬控措施，但这一做法也引发了一系列问题。
痛点剖析：硬控之下的多重困境
企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级，还可能引发消费合规方面的问题。同时，在企业拓展下沉市场和出海业务的过程中，差旅管控难题凸显。下沉市场差标管控不够精细，出海业务则面临国际差旅资源分散的状况。此外，线下差旅费用不透明，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
智控之道：差旅管控的转型策略
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思为企业提供一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案，实现全场景覆盖和全流程管控。在这一过程中，差旅智能审批流程发挥着关键作用，它能够让企业的差旅管控更加高效、精准。
核心模块：多元场景的精细管控
- 国内下沉版图：深耕基层的资源布局
合思与国内外知名OTA合作，构建起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅活动提供有力支持。差旅智能审批流程可以根据这些科学的差标，快速准确地对员工的差旅申请进行审批，确保企业的差旅成本得到有效控制。 - 海外征程：全球资源的整合之力
在海外市场，合思整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家的酒店、航空公司和打车资源。同时提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。员工在进行海外差旅申请时，差旅智能审批流程能够结合海外的资源情况和企业的差标要求，迅速做出审批决策，为企业的海外业务拓展提供便利。 - 线下消费：易商卡的全场景覆盖
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工使用易商卡进行线下消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档。差旅智能审批流程可以对这些线下消费的凭证进行审核，确保消费的合规性和准确性，为企业的财务管理提供有力保障。 - 数电票管理：档案系统的升级变革
合思帮助企业建设或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票管理方面，差旅智能审批流程可以对相关的数电票进行审核和管理，确保企业的财务数据准确无误。 - AI赋能：智能应用的多维助力
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工提供多维度助力。AI智能审批作为差旅智能审批流程的重要组成部分，能够根据企业的规则和数据进行快速、准确的审批，大大提高了审批效率。同时，AI智能推荐助手可以为员工提供更符合企业差标和个人需求的差旅方案，提升员工的差旅体验。
竞争锐力：合思的独特优势
合思拥有广泛连接的生态，与众多供应商建立了合作关系。这种广泛的生态连接使得合思能够为企业提供更丰富的差旅资源和更优惠的价格。差旅智能审批流程可以结合这些丰富的资源和价格信息，为企业选择最优的差旅方案。合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一模式简化了差旅流程，提高了工作效率。差旅智能审批流程在这个过程中起到了关键的衔接作用，确保整个流程的顺畅运行。此外，合思还拥有丰富的产品功能，如智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等，实现差旅活动的无感管控。差旅智能审批流程可以根据这些产品功能，对差旅申请进行更细致的审核和管理。
成功典范：实践见证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。差旅智能审批流程在其中发挥了重要作用，它能够实时监控员工的差旅申请和消费情况，及时发现违规行为。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。差旅智能审批流程可以根据区县维度的差标要求，对员工的差旅申请进行精准审批。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分证明了合思系统在差旅管控方面的有效性。
服务护航：全方位的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅过程中，员工遇到任何问题都可以随时联系客服。差旅智能审批流程也可以与客服系统进行对接，及时获取相关信息，为审批决策提供支持。同时，在财务结算、凭证生成等环节实现自动化，提升服务效率和质量。差旅智能审批流程可以与财务系统进行数据交互，确保审批结果能够及时准确地反映在财务数据中。
在企业挖掘净利润的道路上，差旅管控至关重要。合思凭借其先进的解决方案、丰富的产品功能和完善的服务体系，能够帮助企业实现差旅管控的智控转型，解决各种痛点问题。通过差旅智能审批流程，企业可以更加高效、精准地管理差旅成本，在节省成本的同时拓展业务，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
