在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场深刻的财务变革。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了诸多痛点,如信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等问题,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的报销费用系统如何为企业带来变革。
行业痛点剖析
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信息孤岛阻碍业财融合
企业在财务数字化转型中,信息孤岛问题如同顽疾一般难以攻克。数据连通不畅,各个部门之间的数据难以共享和交互,导致业务与财务无法有效融合。这就好比一座被分割成多个区域的城市,信息无法自由流通,使得企业难以全面掌握业务和财务状况,决策缺乏准确的数据支持。 -
报销流程繁琐消耗精力
报销流程繁琐是企业员工的一大困扰。员工在日常工作中需要进行大量的垫资、开票、打印等操作,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。这不仅增加了员工的工作负担,还降低了工作效率,让员工无法将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本控制困难难寻收益洼地
成本控制困难也是企业面临的一大挑战。在传统的财务管理模式下,企业难以实现全流程的财务收支管控,无法及时发现和挖掘潜在的收益洼地。这使得企业在成本管理方面处于被动地位,利润空间受到挤压。
解决方案概述
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构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的中枢系统,能够将企业的各项财务活动有机地整合在一起,为企业提供全方位的财务数字化服务。 -
提供全方位财务数字化服务
合思的报销费用系统为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业可以实现业财融合,提高财务管理的效率和精度,为企业的发展提供有力的支持。
核心功能亮点
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强大连接能力打破信息壁垒
合思的报销费用系统具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接能力就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享,让企业能够全面掌握业务和财务信息。 -
无需报销分级标准明晰阶段
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这个分级标准就像一个指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业制定合理的数字化转型策略提供了依据。 -
丰富产品功能满足多样需求
合思的报销费用系统拥有丰富的产品功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,提高了费控管理的效率和精度。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供了一站式的解决方案。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范化和科学化。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保企业的财务收支活动合法合规。合思付款、收款和BI分别在采购、销售和财务分析方面提供强大功能,为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
开放应用商店拓展应用边界
合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用和接口。这个应用商店就像一个巨大的宝库,为企业提供了丰富的应用资源,企业可以根据自身需求选择适合的应用,拓展应用边界,提升企业的数字化水平。
用户收益显著
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的报销费用系统能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过系统提供的财务收支经营分析功能,老板可以及时了解企业的财务状况和经营情况,辅助经营决策,为企业的发展制定合理的战略规划。 -
财务:释放压力预警风险
对于企业财务人员来说,合思的报销费用系统能够极致释放财务压力。系统实现了智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员能够更加轻松地应对财务工作,减少了工作中的失误和风险。 -
员工:省事省心便捷操作
对于企业员工来说,合思的报销费用系统让员工省事更省心。大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票等。这大大简化了报销流程,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和满意度。
典型场景覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的报销费用系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能够通过系统进行便捷的消费和报销,提高了消费的便利性和效率。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思的报销费用系统还构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务与财务能够更加紧密地结合在一起,实现了业财数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
客户成功案例
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动力源:效率提升成本节约
动力源借助合思的报销费用系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的报销费用系统能够显著提高企业的工作效率,降低企业的运营成本。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思的报销费用系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的报销费用系统在成本控制方面的强大能力。 -
汉威科技集团:实现财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的报销费用系统实现了财务数字化转型。这表明合思的报销费用系统具有很强的适应性和创新性,能够满足不同企业的需求。 -
中影股份:提升财务运营效率
中影股份作为上市公司,通过合思的报销费用系统提升了财务运营效率。这进一步证明了合思的报销费用系统在提升企业财务管理水平方面的卓越表现。
合思的报销费用系统凭借其卓越的解决方案、强大的功能和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思。现在点击免费试用,即可体验报销费用系统带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。