在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键航标。北京合思信息技术有限公司,犹如一位财务数智化领域的领航者,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其独树一帜的创新产品与解决方案,合思已成功助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全维度的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够深入挖掘潜在的净利润,实现更高效的财务管理。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其影响力和服务能力可见一斑。强化差旅监管是合思服务的重要一环,为企业在差旅管理方面提供了有力支持。
核心利器:解锁财务数智化的密码
-
无需报销:差旅消费的革新之道
合思的无需报销解决方案,为企业差旅管理带来了一场前所未有的变革。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了差旅报销流程,强化了差旅监管,让企业的差旅管理更加高效、规范。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验。在这个过程中,强化差旅监管得以更好地实现,因为数据的互联互通让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,如同给企业的差旅费用上了一道“紧箍咒”,强化了差旅监管,确保企业的差旅成本始终控制在合理范围内。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票的防火墙
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销过程中,发票是重要的凭证,通过强化差旅监管,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
自动生成凭证:财务核算的自动化升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误。在差旅费用的核算方面,自动生成凭证进一步强化了差旅监管,让企业的财务数据更加准确、可靠。
优势凸显:合思与传统模式的较量
-
效率飞升:差旅报销的加速度
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的方案使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业能够更快地处理差旅报销,让资金流转更加顺畅,同时强化差旅监管,提高企业的整体运营效率。 -
数据精准实时:掌控差旅动态
传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思的系统实现多系统集成,数据互通,可实时更新预算执行进度。管理者随时随地都能查看财务数据,动态掌握企业的差旅费用支出情况。强化差旅监管在这个过程中得到了充分体现,企业能够及时发现问题并采取相应的措施。 -
合规保障:差旅费用的安全防线
传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验和预算管控功能有效保证了费用支出的合规性。在差旅管理中,强化差旅监管确保了企业的差旅费用支出符合相关规定,避免了潜在的财务风险。 -
用户体验升级:差旅报销的愉悦之旅
传统模式下,员工操作流程复杂,体验不佳。合思提供移动审批、OCR自动识别等功能,简化报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了使用体验。这种良好的用户体验不仅提高了员工的满意度,也有助于强化差旅监管,因为员工更愿意配合规范的差旅管理流程。
成功典范:合思在企业中的卓越实践
-
动力源:突破自研系统整合难题
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,强化差旅监管起到了关键作用,让动力源的差旅管理更加科学、高效。 -
汉威科技:统一多端系统提升效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。强化差旅监管让汉威科技的差旅费用管理更加集中、规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:高速发展中的差旅管控利器
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。强化差旅监管帮助派克新材在快速发展的过程中,精准控制差旅成本,确保企业的财务健康。
未来展望:合思与企业共赴数字化征程
合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业带来了效率提升、成本降低和合规性增强等多方面的价值。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。强化差旅监管作为财务数智化的重要组成部分,将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。为了让更多企业体验到合思的卓越服务,现在提供免费试用机会。如果您想强化差旅监管,提升企业的财务数智化水平,不妨来免费试用合思的产品,开启企业数字化转型的新篇章。