在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也变得极为迫切。然而，传统纸质档案管理却如同一块沉重的巨石，给企业带来了诸多难题。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化与高效化，开启合规流程优化的新篇章。
传统档案管理：痛点重重阻碍发展
传统档案管理仿佛是一座隐藏着诸多问题的迷宫，企业在其中艰难前行。
企业面临着高显性成本的压力。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。同时，纸质档案对存储空间的需求巨大，企业不得不花费更多的资金来租赁或建设存放档案的空间。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，工作人员每天都要面对枯燥繁复的整理工作。而且，由于数据不能有效利用，企业无法从档案中获取有价值的信息，这对于企业的决策和发展是极为不利的。
高合规风险更是如影随形。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对日益严格的监管要求时，显得力不从心。纸质档案易损坏，一旦发生意外，企业可能会面临重要数据丢失的风险。
不同角色在传统档案管理中也有着各自的困扰。企业高管为档案管理成本高而烦恼，同时难以从海量的数据中进行有效的分析和利用。财务人员将大量的时间和精力投入到档案整理中，工作效率低下。业务人员则要面对繁琐的报销流程，这不仅影响了他们的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
合思档案解决方案：量身定制精准破局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求，实现合规流程优化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，通过降本增效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，工作效率得到了极大的提高。数据能够透明流转，减少了繁琐的手工操作，让他们从枯燥的工作中解脱出来。
外部审计人员可以通过合思档案实现审计在线化，审计过程可溯源，大大提高了审计的效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能智慧管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
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多源采集：数据融合畅通无阻
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统。它就像一个数据收集器，广泛采集各种数据，支持多种格式，并且与多家合作伙伴集成，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：规则驱动高效精准
通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，实现字段映射，让查阅变得更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：权限管控灵活有序
权限管理是合思档案的一大特色。它可以精准管控，支持自定义创建用户角色，隔离账套数据权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维查询便捷高效
多维检索功能满足了企业多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让档案的利用更加便捷。
用户收益：降本增效价值凸显
企业使用合思档案可以实现显著的降本增效。节约纸张成本和整理成本，让企业的运营成本大幅降低。提升检索效率，工作人员能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。同时，合思档案保障了管理的合规性，让企业在合规流程优化方面迈出了坚实的一步。
它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节更加紧密地联系在一起。真正利用档案数据，实现了数据的价值，为企业的发展提供了有力的支持。实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
典型场景：业务覆盖合规保障
合思档案涵盖了报销业务、采购业务等多种场景。在报销业务中，通过档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，确保发票、报销单、回单、凭证等关联匹配，保障了财务的合规性。在采购业务中，发票能够与合同等相关文件关联，让业务流程更加规范。
客户成功案例：实践验证实力见证
众多企业通过使用合思档案，实现了合规流程优化，取得了显著的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，管理实现了自动化，流程得到了精简。
某集团型企业通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。档案能够安全合规存储，业务完整性得到了检测，整理匹配效率大幅提升，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案，保障了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某教育集团通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其强大的功能、显著的效益和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。如果您也想解决档案管理难题，实现企业数字化转型，开启合规流程优化的新征程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业开启高效、合规的档案管理新时代。
