在连锁零售行业的激烈竞争中，实现财务数智化转型已成为企业挖掘净利润、提升市场竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何助力连锁零售企业解决财务报销与管理难题，实现员工出差体验提升。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要地位。
业务痛点：报销难题阻碍发展
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差旅报销脱节之困
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据和发票，对资金支付速度要求高，且财务科目繁多，导致财务复核和做账的压力倍增。 -
门店发票管理之难
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用管控之弱
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了挑战。
解决方案：合思开启业财融合新模式
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差旅无需报销成本收缩
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，实现员工出差体验提升。在差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一管理
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的管控更加精准。
实施过程：系统搭建与流程优化
合思为鸣鸣很忙集团在差旅申请、发票管理、私车公用等方面进行了系统搭建和流程优化。搭建移动端申请系统，实现费标、差标自动校验，让员工出差申请更加便捷合规；建立发票袋归集和扫描识别系统，实现发票自动验真查重，提高发票管理效率；开发员工报销与汽车关联系统，实现车补金额自动计算，提升私车公用管控水平。通过这些系统搭建和流程优化，进一步实现了员工出差体验提升。
成果效益：效率提升成本降低
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高周转率与财务自动化
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%，业内实现高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。 -
报销体验与业务精力释放
合思的解决方案显著提升了报销体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，释放更多时间精力用于业务，实现了员工出差体验提升。员工能够更加专注于工作，企业的运营效率也得到了进一步提高。
客户评价：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的解决方案对鸣鸣很忙集团的重要性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您挖出企业净利润，提升市场竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情，开启员工出差体验提升之旅。
