在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多挑战。其中,财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题,如同暗礁一般,阻碍着企业的前行。在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,应运而生,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现出差费用规范等财务管理目标。
产品背景与行业痛点:传统财务管理的困境
企业在财务收支管理方面,尤其是出差费用管理上,面临着重重难题。传统的报销流程犹如一个繁琐的迷宫,员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写表单,财务人员则要进行反复的审核和对账,这不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和延误。
信息不连通的问题也十分突出,各个部门之间的数据就像一座座孤岛,无法共享和有效利用。例如,出差费用的相关数据可能分散在不同的系统和表格中,导致企业难以全面了解出差费用的支出情况,无法进行有效的成本控制和决策分析。
此外,难以实现业财融合也是企业面临的一大挑战。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,出差费用的支出与企业的业务目标和战略规划无法紧密结合,无法为企业决策提供有力支持。
解决方案概述:合思打造的财务收支管理新生态
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务,助力企业实现出差费用规范等财务管理目标。
合思的财务收支管理平台就像一个智能的财务管家,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过该平台,企业可以实现业财融合,将出差费用等财务数据与业务数据进行深度整合,为企业决策提供更加准确和及时的支持。
核心功能与优势:合思产品的强大魅力
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合思费控:全链路数字化的出差费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的指挥官,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用管理方面,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,提高工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等服务,都可以在合思商城上轻松完成。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业实现出差费用规范和节约。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差费用管理方面,它可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以将出差费用的相关发票和凭证等进行电子化管理,方便查询和审计,提高财务管理的效率和准确性。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用管理方面,该平台提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,保障企业对公业务常态化处理。企业可以更加清晰地了解出差费用的支出情况,实现资金的合理调配和有效管理。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联和一体化管理
合思开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富应用。这些应用就像一个个小工具,能够帮助企业实现数据互联和一体化管理,为企业的出差费用管理和财务管理提供更加便捷和高效的支持。
应用场景与案例:合思产品的实践验证
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差费用管理方面,员工可以在这些场景中进行消费,平台可以自动进行费用的记录和管理,实现出差费用规范和便捷管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的平台包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差费用管理方面,企业可以将出差费用与业务合同等进行关联,实现业财融合,为企业决策提供更加准确的支持。 -
客户案例:真实数据见证合思的实力
众多企业已经通过合思的产品实现了出差费用规范和财务数字化转型。例如,动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周,出差费用得到了有效的控制和规范。徐福记企业通过合思的平台,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了出差费用的优化管理。中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%,提高了财务管理的效率和准确性。
合思凭借其强大的核心功能和显著的优势,已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效,在出差费用规范等财务管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。