在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、降本增效慢、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品与服务脱颖而出,为企业指引着前行的方向。
合思全景:科技领航的财务数智先锋
合思创立于2014年,其前身易快报早已在行业内小有名气,如今更是荣获专精特新企业的殊荣。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,企业的财务流程变得更加顺畅,数据流转更加高效,为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景:助力企业有限资源无限可能
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位心怀壮志的探险家,踏上了助力企业财务变革的征程。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到“让有限更有效”。
而愿景则是服务未来财务人,通过财务数字化服务的应用与创新,实现业财融合,释放人的创造力。在合思看来,财务不仅仅是数字的记录者,更是企业战略决策的重要参与者。通过数字化的手段,将财务与业务深度融合,能够让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的分析和决策工作,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
模块矩阵:全方位财务功能集结
合思的产品体系犹如一个庞大而精密的机器,由多个功能模块协同运作,为企业提供全方位的财务支持。
– 合思费控
这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严格而贴心的管家,覆盖了差旅申请、商旅订购等功能。从员工提出差旅申请的那一刻起,合思费控就开始全程监控,确保每一笔费用都符合企业的规定,让企业的费用支出更加合理、透明。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源。它就像一个巨大的“差旅超市”,员工可以在这里轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受便捷、高效的差旅体验。同时,企业也能够通过合思商城与供应商进行更有效的合作,降低差旅成本。
– 合思档案
作为领先的电子文档管理平台,合思档案为企业提供了安全、高效的电子会计档案管理解决方案。它就像一个智能的“档案管理员”,能够自动收集、整理和存储企业的会计档案,实现档案的数字化管理,大大提高了档案的查询和利用效率。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款就像一座桥梁,将企业的采购、财务和供应商紧密连接在一起。通过合思付款,企业可以实现采购对账的自动化,快速收票并完成付款流程,提高采购效率,降低采购风险。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款就像一个贴心的“收款助手”,帮助企业轻松管理销售开票、收款和对账等业务。它能够自动生成发票,实时跟踪收款情况,让企业的资金回笼更加及时、准确。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,合思BI就像一位睿智的“财务分析师”,能够对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业提供全面、准确的经营分析报告。通过合思BI,企业管理者可以及时了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学、合理的决策。
亮点创新:无需报销与开放生态的双重突破
合思的电子文档管理平台拥有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大创举。通过事前规划和实时风控体系,这个解决方案就像一个“智能守门员”,能够有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合法合规。结合数电票新模式,它还能实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,让企业的财务流程更加自动化、智能化。
此外,合思还拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它就像一个强大的“连接器”,连接了发票平台、资金管理平台等多类平台,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。在这个生态系统中,企业的各个部门之间可以更加紧密地协作,提高工作效率,降低沟通成本。
显著优势:效率、成本与安全的三重保障
合思电子文档管理平台在效率提升、成本节约和数字化程度及数据安全方面具有显著的优势。
在效率提升方面,合思就像一台高效的“加速器”,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在成本节约方面,合思就像一位精明的“管家”,能够节约场地、耗材成本70%。通过数字化管理,企业可以减少纸质档案的存储和管理成本,降低办公耗材的使用量,实现绿色办公。
在数字化程度和数据安全方面,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业的财务流程几乎全部实现了数字化,数据的安全性和可靠性得到了充分保障。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露和安全问题。
目标用户与多元场景:满足不同角色需求
合思电子文档管理平台的目标用户包括老板、财务和员工,它就像一把万能钥匙,能够满足不同角色在不同场景下的需求。
对于老板来说,合思平台就像一个得力的“参谋助手”,可以借助平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况和经营成果,及时发现问题并采取措施加以解决,确保企业的健康发展。
对于财务人员来说,合思平台就像一个贴心的“减负神器”,可以实现极致释放压力。费控有标准、付款按计划,财务人员可以更加轻松地管理企业的财务流程,提高工作效率和质量。
对于员工来说,合思平台就像一个便捷的“生活助手”,因公消费无需垫资、开票、打印,省事省心。员工可以更加专注于工作,提高工作效率和满意度。
合思电子文档管理平台的应用场景十分广泛,包括消费场景(如机场、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思平台都能够发挥重要作用,为企业提供全方位的财务支持。
成功典范:众多企业的卓越实践见证
合思电子文档管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。例如,动力源通过使用合思平台,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思电子文档管理平台的强大实力和卓越价值。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思电子文档管理平台,现在就可以免费试用,开启财务数字化新征程!