2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同春日里的繁花，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业面临着降本增效的巨大挑战。在这样的市场形势下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案宛如一盏明灯，为企业应对当下困境提供了重要指引。接下来，让我们一起深入了解出差管理方法，探寻合思如何助力企业实现高效管理。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业增速最为耀眼，消费金额同比增长397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅的增长尤为明显。
不过，虽然差旅市场呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间的差异较大。这意味着企业在出差管理方法上需要更加灵活和精准，以适应不同的市场情况。
痛点分析：成本效率管控难题待解
成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨50%以上。商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。在这样的情况下，企业迫切需要有效的出差管理方法来降低成本。
效率提升受阻
多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。这导致“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。员工花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业的整体运营效率也受到了影响。
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足、费用分析数据整合难等问题较为突出。各业务场景超标订单量增长，发票合规风险愈加凸显。有效的出差管理方法能够帮助企业加强管控，降低风险。
解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是一套精密的仪器，为企业的出差管理方法提供了科学的指引。
核心模块：精准把控出差管理关键环节
预算管控：未雨绸缪合理规划
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算管控，企业能够更好地控制出差成本，避免不必要的开支。这是出差管理方法中至关重要的一环。
消费标准自动控制：智能守护成本底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够自动对员工的差旅消费进行监控，确保消费符合企业设定的标准。一旦超出标准，系统会及时发出提醒，帮助企业有效控制成本。这也是出差管理方法中的重要组成部分。
精益消费策略：精打细算降本增效
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业尝试合思商城“合力省”，降低企业商务消费成本并为员工争取福利。这种策略不仅能够降低企业的出差成本，还能提高员工的满意度。在出差管理方法中，精益消费策略能够发挥重要作用。
数智化服务：科技赋能高效运营
数智化服务包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些服务能够帮助企业提升效率、降低成本、挖掘深层影响因素。通过数智化服务，企业能够实现出差管理的自动化和智能化，提高管理水平。这是现代出差管理方法的重要趋势。
竞争优势：合思引领出差管理新潮流
技术先进：科技驱动智能决策
合思利用人工智能、大数据、区块链等新兴技术，可智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。先进的技术为企业的出差管理方法提供了强大的支持，使企业能够做出更加科学的决策。
资源丰富：广泛覆盖满足需求
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连。丰富的资源能够满足企业多样化的出差需求，为企业提供更多的选择和便利。这也是合思在出差管理方法领域的一大优势。
服务全面：一站式解决出差难题
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。企业无需再为出差管理的各个环节分别寻找解决方案，合思能够一站式解决所有问题。全面的服务是合思出差管理方法的重要特色。
成功案例：真实见证合思出差管理成效
L4级无需报销上市公司：高效报销开启新篇章
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思出差管理方法的有效性。
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的出差管理方法为企业带来了良好的效益和口碑。
企业数字化差旅：精准施策降低成本
某企业在合思商城“合力省”政策的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思出差管理方法在成本控制方面的优势。
流程自动化：智能管理提升体验
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化是合思出差管理方法的一大亮点，能够有效提升企业的管理效率和员工的满意度。
服务体系：全方位保障企业出差管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务体系能够为企业提供全方位的服务支持，确保企业在出差管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的服务体系是其出差管理方法的有力保障。
在当前企业面临降本增效和低碳发展双重压力的背景下，合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的资源、全面的服务和众多成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业通过选择合思，能够在复杂多变的市场环境中提升竞争力，实现高效、可持续发展。如果您想了解更多关于出差管理方法，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业出差管理的新篇章。
