在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而电子会计档案，无疑成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为一款专业的会计档案管理系统，应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，90%的企业都在档案管理的迷宫中徘徊。企业高管们如同负重前行的行者，面临着纸质档案管理成本高昂、占用大量空间且数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
财务人员则像忙碌的工匠，需要耗费大量的时间去整理档案数据。手动匹配核对的工作，枯燥而繁复，就像在茫茫大海中寻找针一样艰难。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，需要留存并上交纸质票据，这无疑增加了他们的工作负担。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量如同滚雪球般不断增大，数据利用效率却极其低下；电子会计凭证管理手段的不足，使得纸质档案如同脆弱的瓷器，容易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。
产品简介：聚合服务的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，就像一个强大的财务枢纽，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款会计档案管理系统致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，能够解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的财务档案管理工作变得轻松而高效。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型的梦想之旅
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，更好地享受降本增效的红利。帮助企业在数智化转型的道路上，沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业走向成功。
模块功能概述：全生命周期的档案管理守护
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一个功能强大的超级管家，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个模块。
在智能采集方面，它提供了外部生态和内部多种采集方式，就像一个灵敏的探测器，能够从各个渠道精准地采集数据。预归档服务提供了多种归档方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等功能，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析和应用层则提供了辅助审计等多种应用，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点与创新：科技赋能的档案管理新体验
合思档案拥有诸多功能亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验。在采集方面，它提供了多源采集方式，接口互联自主采集就像一条高速数据通道，包括自动生成式Open API、预制系统连接器等；手动采集自主补录则像一个灵活的小助手，单张PDF大文件自动切割、自定义Excel导入模板等功能，让数据采集变得轻松自如。
智能制档通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量，实现了字段映射，方便查阅。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障了档案的质量。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，让档案管理更加有序。档案应用实现了多维检索，满足了多场景查询需求，一站式预览穿透联查和多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，让档案的利用更加高效。
产品优势：全面数字化的坚强后盾
合思档案具有显著的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的数字化转型提供了有力的支持。在广泛连接方面，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配可最大程度减少人工介入，就像一个不知疲倦的智能机器人，高效地完成档案归档工作。符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，这些荣誉都证明了它的实力和可靠性。
目标用户与应用场景：多角色适用的管理利器
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以帮助企业沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效，就像一位睿智的军师，为企业的发展出谋划策。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计，可实现档案外审在线化、一键查询借阅、无需重复沟通补充资料，提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如采集、整理、储存、利用、鉴定、销毁等，以及不同业务场景下的档案管理需求，为企业提供了全方位的档案管理服务。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的效果。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多，凭证自动化率达到了91.6%。2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便利安全。金牌橱柜则能便捷高效地查阅业务全貌。
还有其他不同类型的企业案例，如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体管理自动化、降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地；多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。这些成功案例和客户的好评，都充分证明了合思档案的实力和价值。
综上所述，合思档案作为一款先进的会计档案管理系统，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现数字化转型和降本增效。无论是从政策推动、合规要求，还是企业自身发展的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
