在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业驱散了财务领域的重重迷雾，解决了诸多财务痛点。其中，赛傲生物与合思的携手合作，宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化转型道路上的成功典范。电子存档优势在这场合作中发挥了至关重要的作用，为赛傲生物的财务变革带来了诸多便利。
赛傲生物：旧模式下的财务困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，其业务版图不断拓展，在上海、北京等地精心设立了多个细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务状况犹如一座混乱的迷宫。
采购、支付、报销等环节彼此孤立，宛如一个个独立的岛屿，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。部分流程虽引入了一些系统，但由于流程之间缺乏协同，犹如一盘散沙，导致费用管控困难重重，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标问题时有发生。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是面临着巨大的压力，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量犹如一座大山，数据报表严重滞后，难以及时为企业决策提供有力支持。电子存档优势在这样的旧模式下几乎难以体现。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为赛傲生物量身定制了一套全方位的解决方案，其中电子存档优势得到了充分彰显。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及与ERP的深度互联。
在项目管理过程中，立项申请如同一条纽带，紧密关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成清晰的项目台账。日常项目费用执行由关联方发起申请，精准匹配项目预算包并实现自动管控，执行过程详细记录在费用台账中。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账。电子存档优势使得这些信息能够安全、便捷地保存和查询，为项目管理提供了坚实的数据支持。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。电子存档优势在各个方面都得到了体现。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。电子存档优势让报销信息能够及时、准确地记录和存储，方便后续的查询和审计。
费用管理颗粒度进一步细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，个人借款单及预付款自动生成凭证。电子存档优势确保了这些费用信息的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思BI报表犹如一双敏锐的眼睛，实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板，为管理层决策提供了及时、准确的支持。电子存档优势使得这些报表数据能够长期保存，为企业的发展提供了宝贵的历史数据参考。
成功典范：引领财务数智化未来
赛傲生物与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物成功解决了财务痛点，提升了财务效率和费用管控能力。电子存档优势贯穿于整个转型过程，为企业的财务变革提供了强大的动力。
在未来，随着企业的不断发展，合思将继续秉持初心，为赛傲生物提供更优质、更高效的服务，助力其实现更高的目标。电子存档优势也将在企业的发展中持续发挥作用，为企业的财务管理保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，感受电子存档优势带来的便利和价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子存档优势为企业财务管理带来的变革。
