在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于复杂多变的市场环境，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而，众多企业在财务数字化的征程中，遭遇了重重痛点，如多系统集成困难、费用管控低效、预算执行不精准等。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径，特别是其智能存档管理功能，更是为企业财务数字化转型提供了强大助力。
行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化的探索中，企业面临着诸多困境。首先是多系统林立，数据分散犹如一盘散沙。这导致操作体验极差，合规管理困难重重，预算统计难以收口，财务制度也难以落地。对公业务与合同管理的脱节，使得票款进度难以把控，费用管控如同脱缰之马，失去了应有的效力。
发票人工校验、账务处理犹如繁重的体力劳动，巨大的工作量让财务人员疲惫不堪，财务价值感也随之降低。报销流程冗长，审批缓慢，员工怨声载道，同时也让财务基础工作量大幅增加。数据安全需求高，但多系统应用下信息流转依靠人工，业务数据不连贯，如同断了线的珍珠，难以形成有效的价值链条。而智能存档管理在这种混乱的财务数据管理中，显得尤为重要，能够有效解决数据分散和不连贯的问题。
解决方案概述：合思的智慧财务蓝图
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。通过提供“费控 + 商城”一体化、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业带来了全新的财务体验。
合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据如同灵动的溪流，在各个系统之间顺畅流动。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为预算执行加上了精准的“导航仪”。规范合同管理流程，建立合同管理台账，让合同管理有章可循。提供发票智能校验和自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的负担。定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求，就像为企业量身定制了一件合身的财务“衣裳”。其中，智能存档管理贯穿整个解决方案，确保每一个财务数据都能得到妥善的保存和管理。
核心功能亮点：智能科技的财务魔法
- 无需报销：轻松消费的财务新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能存档管理在这里发挥了重要作用，将整个消费 – 入账 – 归档流程的数据完整记录和保存，让财务流程更加清晰透明。 - 系统连接能力强：打破数据流转的壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能存档管理保障了跨系统数据的安全存储和有效利用。 - 预算管控：精准的财务“守门员”
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，事前校验，实时预警，有效防止费用超标。智能存档管理可以记录预算执行的全过程数据，为预算分析和调整提供有力支持。 - 发票智能校验：高效准确的发票“卫士”
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。智能存档管理将校验后的发票数据妥善保存，方便后续查询和审计。 - 自动生成凭证：解放财务双手
通过标准 EAI 插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。智能存档管理确保生成的凭证数据准确无误地存储，便于财务报表的生成和分析。 - 定制化服务：专属的财务解决方案
根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案，如专家库与活动管理、费用报销平台等。智能存档管理可以根据定制方案的特点，为企业提供个性化的数据存储和管理服务。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：报销无忧的幸福提升
员工的报销效率大幅提升，节省了填报时间，简化了报销流程，使用体验大大改善。因公消费无需垫资，让员工的幸福感油然而生。智能存档管理让员工的报销数据得到妥善保存，方便员工随时查询自己的报销记录。 - 财务：减负增效的专业升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。费控更合规，结算更统一。智能存档管理为财务人员提供了便捷的数据查询和审计功能，提高了财务管理的效率和准确性。 - 管理：精准决策的有力支撑
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能存档管理可以存储企业经营的历史数据，为企业的长期发展提供数据支持。
典型场景：全面覆盖的财务需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业不同业务的需求。在每一个场景中，智能存档管理都发挥着重要作用，确保每一个财务环节的数据都能得到妥善的管理和保存。无论是个人报销的小额费用数据，还是合同管理的大额资金数据，智能存档管理都能做到安全可靠的存储和高效的查询利用。
客户成功案例：真实可见的财务价值
- 动力源：效率飞升的财务变革
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。智能存档管理帮助动力源建立了完善的财务数据存储体系，使得财务数据的查询和分析更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技：核算与管控的双重提升
汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能存档管理确保了汉威科技财务数据的准确性和完整性，为企业的财务决策提供了可靠的数据依据。 - 派克新材：报销与核算的全面优化
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。智能存档管理为派克新材的财务数据提供了安全稳定的存储环境，使得企业的财务数据管理更加规范和高效。 - 江西中机：报销与核算效率的双飞跃
江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。智能存档管理帮助江西中机实现了财务数据的有序存储和快速查询，提高了企业的财务管理水平。 - 李群自动化：业财一体化的有力推动
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。智能存档管理为李群自动化的业财数据提供了统一的存储和管理平台，促进了业务和财务数据的深度融合。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思的智能存档管理功能，将为您的企业财务数据提供安全、高效、智能的存储和管理服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能存档管理带来的财务变革，开启财务数智化的全新旅程！
