合思:引领企业差旅标准化流程财务数智化变革

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和创新能力,在众多企业的财务数字化转型进程中发挥着举足轻重的作用。特别是在差旅标准化流程方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

合思:引领企业差旅标准化流程财务数智化变革
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和创新能力,在众多企业的财务数字化转型进程中发挥着举足轻重的作用。特别是在差旅标准化流程方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于 2014 年,自成立以来便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优质的服务和卓越的产品,获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。在差旅标准化流程的打造上,合思的产品和服务为企业带来了全新的体验。

合思核心功能:开启差旅标准化流程新篇章

多系统集成:打破数据壁垒畅通信息之路

在企业的运营中,往往存在着多个系统并行的情况,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等。这些系统之间的数据孤立,形成了数据孤岛,严重影响了企业的运营效率。合思的多系统集成功能,就像是一把金钥匙,能够将这些系统的数据进行同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通。

例如,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业在差旅标准化流程中,能够实时归集和统计订单支出成本,为企业的决策提供准确的数据支持。

无需报销:畅享差旅数字化便利之旅

传统的报销模式,员工需要垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工在差旅过程中的体验得到了极大的提升,而财务工作效率也显著提高,差旅标准化流程变得更加顺畅。

预算管控:精准把控差旅资金流向

预算管控是企业财务管理的重要环节,特别是在差旅费用方面。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让差旅标准化流程在预算的框架内有序进行。

发票智能校验:守护差旅财务数据真实防线

发票的管理是企业财务工作中的一个难点,假票、错票、重票等问题时有发生。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务基础工作量大幅降低,差旅标准化流程中的发票管理更加规范。

自动生成凭证:释放财务人员精力专注价值创造

传统的凭证生成需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

这一功能提高了财务工作效率,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。派克新材、斯利安等企业实现了凭证自动生成,财务核算效率得到了显著提升,差旅标准化流程中的财务核算环节更加高效。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅标准化流程方面具有明显的优势。传统模式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。

而合思通过多系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互通;无需报销模式让员工体验到了数字化的便利,提高了员工的幸福感;预算管控和发票智能校验等功能加强了企业的财务管理和风险控制;自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。在差旅标准化流程的各个环节,合思都展现出了强大的优势,为企业提供了更加高效、便捷、智能的解决方案。

合思应用案例:企业差旅标准化流程成功典范

动力源:效率提升成本节约的差旅变革

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,差旅标准化流程更加高效。

汉威科技集团:预算管控与业务管控双提升

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控有了极致的提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅标准化流程更加规范。

派克新材:高端制造业的数字化财务新模式

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅标准化流程更加流畅。

江西中机:报销及付款线上化流转的优化

江西中机是中德合资企业,应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,差旅标准化流程更加便捷。

李群自动化:闭环费控管理加强风险管控

李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业,借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,差旅标准化流程更加安全。

合思未来展望:持续创新助力企业发展

合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务,在差旅标准化流程方面更是帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断优化和完善产品功能。为更多企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。

如果您想体验合思为企业带来的差旅标准化流程变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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