在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光与领先的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何借助会计报销系统，助力企业告别数据孤岛，实现财务数字化的华丽转身。
动力源：传统报销困境下的转型先驱
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了会计报销系统。然而，尽管投入了大量的精力与资源，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。会计报销系统在实际运行中，难以实现数据的有效流通与整合，成为制约企业财务效率提升的瓶颈。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先聚焦于系统集成。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思的会计报销系统进行同步，确保了人员信息的实时性与准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与会计报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成的方式，打破了数据孤岛的局面，让原本孤立的数据在各个系统之间自由流动。员工无需在多个系统之间频繁切换操作，大大提高了工作效率。会计报销系统成为了企业数据流通的核心枢纽，将各个业务系统紧密连接在一起，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
- 无需报销：重塑报销流程体验
合思的会计报销系统推出了“无需报销”的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务部门则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。会计报销系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。这种创新的报销模式，让报销流程变得更加简单、高效，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思成果：显著效益见证转型成效
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效率提升显著：报销周期大幅缩短
应用合思的会计报销系统后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。以往漫长的4周报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，得益于会计报销系统的智能化流程设计与数据的高效流通。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
成本节约明显：人员成本大幅降低
会计报销系统的应用，使得会计工作量大幅缩减。原本需要大量人力来处理的报销审核、数据统计等工作，如今通过系统自动化完成。人员成本节约约50%，为企业节省了可观的开支。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的整体竞争力。 -
体验优化升级：全流程管控提升体验
在使用体验方面，合思的会计报销系统也带来了质的飞跃。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
企业的管理层面实现了事中控制与事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。会计报销系统成为了企业财务管理的得力助手，为企业的决策提供了有力支持，提升了企业的管理水平和运营效率。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功借助会计报销系统打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型。企业在效率提升、成本节约、体验优化等方面都取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
