在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是随着数电票的迅猛扩张,传统纸质档案管理模式的弊端如沉疴宿疾,愈发凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗划破黑夜的启明星,应运而生,为企业解决财务档案管理难题提供了专业且精准的方案,助力企业实现档案精准管理。
行业风云:档案管理痛点突显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进,企业财务档案管理领域风云变幻。收票方面,电子发票接收合法合规的政策如细密的法网,不断织就完善;开票方面,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而,数电票管理要求的特殊性,如同一道高门槛,让企业急需专业的电子会计档案管理平台来跨越。
在纸电混合的时代浪潮中,90%的企业在档案管理中遭遇了各种困境。企业高管仿佛置身于迷雾之中,面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题;财务人员如同陷入繁琐劳作的漩涡,档案整理耗费大量时间,枯燥繁复;业务人员则好似在迷宫中徘徊,报销流程繁琐不堪。同时,高显性成本如同无底洞,浪费着企业的资源;高隐形成本使得内部协作如同迟暮老人,滞后不前;高合规风险让财税管理如同在薄冰上行走,低效且危险。企业急需一种能实现档案精准管理的解决方案。
智慧出击:合思档案解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案(标准方案)与六大场景解决方案,如同一位全能战士,满足企业不同场景下的档案管理需求,为档案精准管理保驾护航。
对于CEO/高管而言,合思档案能像一位睿智的管家,沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。在数据的海洋中,为企业掌舵者指引精准的方向。
对于归档员/财务来说,合思档案如同一把高效的利器,提高工作效率,实现档案数据同源,让档案管理工作轻松完成。告别繁琐的手工操作,进入精准管理的高效时代。
对于外部审计,合思档案则是一座便捷的桥梁,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,减少沟通成本。让审计工作如同行云流水般顺畅。
功能全景:全生命周期管理
合思档案具有广泛而强大的功能,全面覆盖电子会计档案全生命周期管理,为档案精准管理提供全方位支持。
智能采集功能,如同敏锐的触角,可通过外部生态和内部多种方式采集数据,确保数据的及时、准确。
预归档服务就像一位严谨的质检员,提供自动归档、业务检测等功能,为档案的精准归档把好第一关。
基础管理如同坚固的基石,包含档号管理、档案储存等,为档案的有序存放奠定基础。
档案服务宛如贴心的秘书,有身份调查、实物管理方案等,满足各种档案管理需求。
统计分析则是一位智慧的分析师,可进行进销项统计、资金统计等,为企业提供精准的数据支持。
核心亮点:创新技术铸就优势
合思档案拥有多个核心亮点,如同璀璨的星辰,在档案管理领域闪耀着独特的光芒,助力企业实现档案精准管理。
大数据解决方案,如同超级计算机,能实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。让企业在数据的海洋中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案,好似一个灵活的魔方,可自定义档案类型,全流程扩展管理。满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案,如同坚固的盾牌,保障财务合规,让企业在合规的道路上稳健前行。
共享调阅解决方案,如同便捷的图书馆,满足多维度、多视角、多渠道档案调阅。方便企业内部各部门之间的信息共享。
数电票解决方案,如同高效的流水线,实现数电票全流程自动化。提高数电票管理的精准度和效率。
实物备查解决方案,如同精准的定位系统,实现实物档案全流程管理定位。让实物档案管理不再混乱。
价值呈现:降本增效激活数据
合思档案具有显著的价值,如同一位神奇的魔术师,为企业带来诸多改变,实现档案精准管理。
它能显著降本增效,让企业告别传统手工归档,无需打印档案,节省大量的人力、物力和财力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案如同一条纽带,拉通业财税档全链路,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。
它让数据“活起来”,如同赋予数据生命,实现数据价值。通过对数据的分析和挖掘,为企业决策提供有力支持。
合思档案还能实现资源重组,如同一位优秀的设计师,提升企业效益。合理调配企业资源,提高企业的运营效率。同时,它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力,为企业的长期发展提供保障。
场景典范:不同企业精准适配
在不同企业场景中,合思档案都能发挥重要作用,如同一位万能钥匙,精准适配各种企业的档案管理需求。
在年单据量2.6亿的企业,合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。让海量单据的管理变得轻松有序。
在集团型企业,它能解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实现集团档案管理的标准化和规范化。
在多系统数据互联的企业,合思档案可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点。打破信息孤岛,实现数据的精准整合。
在K12民办教育集团,它能解决采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。为教育集团的档案管理提供高效的解决方案。
成功之鉴:众多企业成效显著
众多企业通过使用合思档案取得了良好成效,如同璀璨的明星,照亮了档案精准管理的道路。
海亮教育所服务的单位数量增长,作业人员增加少,凭证自动化率提高。在业务扩张的同时,实现了档案管理的高效与精准。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率提升。告别纸质档案的繁琐,进入数字化管理的新时代。
中交水规院减少打印存储成本,获得审计人员肯定。在成本控制和合规管理方面取得了双丰收。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。让企业在业务决策时能够快速获取准确的信息。
市场定位:差异化优势领航
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案具有领先的单套制解决方案,能满足企业不同场景需求,且在数据处理、合规性管理、功能扩展性等方面具有差异化优势,如同一位领航者,引领企业实现档案精准管理。
合思档案以其全面的功能、卓越的性能和显著的价值,为企业财务档案管理提供了专业、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务。如果您也想解决财务档案管理难题,实现企业数字化转型,不妨选择合思档案,现在可以免费试用,体验档案精准管理的魅力。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。