在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一场风暴，冲击着企业传统的纸质档案管理模式，使其面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了理想的发票存储方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
当前，企业在财务档案管理尤其是发票存储方面，犹如深陷泥沼，面临着重重困难。
首先是归档难。财务人员在进行发票等单据归档时，需要花费大量时间仔细确认单据的一致性。每一张发票的日期、金额、内容等信息都要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一张重要发票的丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，犹如被禁锢在一个固定的牢笼里。当需要查找某一张发票时，往往无法实时调阅，更难以实现精准查找。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，浪费了大量的时间和精力。
再者是成本高。大量的纸质发票管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些发票，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的办公空间。
最后是不合规。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。随着电子发票的普及，纸质档案管理已经无法满足企业对数据安全和合规性的要求。
解决方案概述：打通电子凭证处理全流程
合思档案管理平台犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完善的发票存储方案。
打破壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。它能够将企业内部各个系统的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。财务人员可以通过该平台便捷地利用这些数据，实现一键联查。无论是发票的开具、报销还是入账，都可以在一个平台上轻松完成，大大提高了工作效率。
自动组装方便审计也是合思档案的重要功能之一。它以档案数据为标准，将相关的发票和凭证进行自动组装，为审计工作提供了便利。审计人员可以通过该平台快速查阅和审核相关资料，提高了审计效率，降低了审计成本。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理是合思档案的又一创新。企业可以将纸质发票存放在虚拟档案库房中，并为每一张发票生成一个唯一的二维码。当需要查找某一张发票时，只需扫描二维码，就可以快速定位到该发票的实物位置，实现了电子与实物的精准匹配。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越发票存储方案
合思档案具有全生命周期管理功能，为企业的发票存储提供了全方位的保障。
智能采集是合思档案的第一步。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了发票的自动采集。无论是纸质发票还是电子发票，都可以快速、准确地采集到系统中，大大提高了采集效率。
预归档服务是合思档案的重要环节。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的发票进行初步的整理和分类。通过设置不同的规则，可以自动对发票进行筛选和匹配，为后续的归档工作做好准备。
基础管理是合思档案的核心功能之一。它包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了一个完整的档案管理体系。企业可以根据自己的需求设置不同的权限，对档案进行分级管理，确保档案的安全性和保密性。
档案服务是合思档案的增值功能。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了更多的决策支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的财务状况和运营情况，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案的优势在于实现了全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，使得企业可以根据自己的需求选择不同的采集方式，实现了数据的自主可控。智能关联自动组装，将相关的发票和凭证进行自动关联和组装，提高了工作效率。精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让用户可以通过多种方式快速查找和预览相关的发票和凭证，提高了查找效率。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案数据同源透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：多行业验证的发票存储方案
合思档案广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，为不同行业的企业提供了个性化的发票存储方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的高效化和规范化，提高了企业的运营效率和竞争力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，COMMUNE幻师实现了低碳运营，降低了运营成本，提高了客户满意度。
应用场景与案例：多行业验证的发票存储方案
合思档案在众多行业展现出了强大的适应性和卓越的性能，为各行业企业提供了可靠的发票存储方案。
在食品行业，合思档案帮助企业解决了发票存储和管理的难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司业务规模较大，发票数量众多。传统的纸质发票管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误和遗失。合思档案的智能采集功能，能够快速准确地采集发票信息，大大节省了人工录入的时间。自动组装和归档功能，使得发票的整理和存储更加规范有序，方便了后续的查询和审计。使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
在餐饮行业，合思档案为企业带来了低碳环保和高效运营的双重效益。以COMMUNE幻师为例，该企业门店众多，发票流量大。传统的纸质发票管理需要大量的纸张和存储空间，不仅浪费资源，而且管理成本高。合思档案的虚拟档案库房和二维码管理功能，使得企业可以将纸质发票电子化存储，并通过二维码实现快速定位和查找。使用合思档案后，该企业纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了低碳运营，还提高了企业的财务管理水平。
在家居行业，合思档案为企业提供了精准的发票管理解决方案。家居企业的发票涉及到原材料采购、生产加工、销售等多个环节，管理难度较大。合思档案的全生命周期管理功能，能够对发票进行全程跟踪和管理，确保发票的真实性和完整性。同时，其多维检索和一站式预览功能，使得企业可以快速准确地查找和查看相关发票信息，提高了决策效率。
在数字阅读行业，合思档案满足了企业对电子发票管理的需求。数字阅读企业的业务主要通过线上进行，电子发票的使用量较大。合思档案的智能采集和电子存储功能，能够方便快捷地处理电子发票，提高了数据的安全性和可追溯性。同时，其与企业内部系统的集成功能，实现了数据的实时共享和同步，为企业的财务管理提供了有力支持。
在教育培训行业，合思档案为企业提供了合规、高效的发票管理方案。教育培训企业的发票涉及到学费、教材费、住宿费等多个方面，管理要求严格。合思档案的合规化管理功能，能够确保企业的发票管理符合相关法律法规的要求。同时，其自动化处理和数据分析功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，提高了财务管理的精细化水平。
在软件与信息技术服务行业，合思档案助力企业实现了发票管理的数字化转型。软件与信息技术服务企业的业务创新速度快，发票管理也需要不断适应新的业务模式。合思档案的开放式接口和数字化管理功能，能够与企业的各类业务系统进行集成，实现发票数据的自动采集和处理。同时，其大数据分析和挖掘功能，能够为企业提供有价值的财务信息和决策支持。
在国企等大型企业，合思档案为企业提供了全面、专业的发票存储和管理解决方案。国企的业务范围广泛，发票管理涉及到多个部门和环节，对数据的安全性和合规性要求较高。合思档案的精准权限管控和安全加密功能，能够确保企业的发票数据不被泄露和滥用。同时，其与企业的财务系统和审计系统的对接功能，为企业的财务管理和审计工作提供了便利。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一优质的发票存储方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，你还可以免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的性能，未来财务用合思，让有限更有效。
