在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船，面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业实现财务档案管理的数字化转型照亮了前行的道路。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们如同在迷雾中摸索，面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要耗费大量的人力、物力进行保管和维护。而且，这些数据就像被锁在一个个箱子里，难以挖掘出其中的价值，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的工作中效率低下。他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，日复一日地重复着枯燥的工作，工作效率自然难以提高。业务人员在报销流程中也如同陷入了一场漫长的马拉松，流程繁琐，耗费时间，极大地影响了工作的积极性。
除此之外，传统档案管理还存在着高显性成本浪费资源的问题。纸张、存储设备等物资的大量消耗，不仅增加了企业的成本，还对环境造成了一定的压力。高隐形成本导致内部协作滞后，各部门之间的信息流通不畅，沟通成本增加，影响了企业的整体运营效率。高合规风险致使财税管理低效，一旦出现档案管理不善的情况，就可能面临合规问题，给企业带来不必要的损失。
产品简介：合思档案的魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，具备广泛采集数据的能力。在当前企业数字化转型的背景下，它能满足企业接收管理数电票的需求，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。而且，它拥有稳定的迭代能力，就像一位不断进化的勇士，能够及时应对各种变化，始终保持领先的地位。
产品使命与愿景：携手企业共创价值
合思档案致力于管理与服务的深度融合，就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当今注重环保和可持续发展的时代，合思档案的这一愿景具有重要的意义。通过实现财务无纸化，企业可以减少纸张的使用，降低对环境的影响，实现低碳发展。同时，数字化转型能够让企业的财务档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供有力的支持。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，是合思档案不懈追求的目标。
模块功能概述：全方位的费用归档方案
合思档案具有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。它就像一个功能齐全的工具箱，为企业提供了全方位的费用归档方案。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用层等环节，合思档案都能提供精准、高效的服务。
功能亮点与创新：独特的数字化体验
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，就像打开了一扇通往无限资源的大门，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案不打印、应收尽收。“混序归档”“分类归档”等功能，就像为企业提供了不同风格的时尚穿搭，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，满足了企业多样化的需求。 -
“四性检测 + 业务检测”
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，就像一位严谨的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。这就像是为企业的财务档案加上了一层坚固的保护罩，让企业可以放心地进行档案管理。 -
证据链完整性检测
通过可视化的规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，就像一位技艺高超的拼图大师，形成完整的档案证据链。它能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。这对于企业来说，就像是在复杂的财务迷宫中找到了一张清晰的地图，让企业的财务合规管理更加轻松。 -
共享调阅解决方案
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像为企业提供了一个便捷的搜索引擎，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是企业内部的管理人员，还是外部的审计人员，都能通过合思档案快速获取所需的信息，提高工作效率。
产品优势：显著的价值提升
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显著的降本增效
合思档案彻底告别了传统手工归档的繁琐，就像一场科技革命，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。 -
连接业财税档全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅。 -
让数据“活起来”
合思档案真正实现了档案数据的有效利用，让数据从沉睡中苏醒过来，实现了数据价值的最大化。从数据到决策，它为企业决策提供了有力的支持，就像一位智慧的谋士，帮助企业在市场竞争中做出正确的决策。 -
资源重组
通过合思档案，企业可以实现资源的重组，实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。这就像对企业进行了一次全面的体检和升级，让企业焕发出新的活力。
目标用户与应用场景：广泛的适用性
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业数智化转型的过程中，它有着广泛的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。就像为他们提供了一个强大的智囊团，让他们在企业管理中更加得心应手。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据的同源。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，工作变得更加轻松、高效。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源。他们可以通过合思档案快速获取所需的信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：真实的认可
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗闪耀的星星，见证了合思档案的卓越品质。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规、低碳环保。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案给予了高度评价。他们表示，合思档案“实现了无纸化，管理效率大大提升”“切实减少了打印存储的成本，系统带来的便利性和安全性得到肯定”。这些评价就像一面面镜子，真实地反映了合思档案为企业带来的价值。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。选择合思档案，就是选择一种更加高效、便捷、合规的费用归档方案。
