在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已成为企业数智化升级的关键核心。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先的技术和全面的解决方案,为企业精心打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台,全力助力企业实现财务数字化转型。
产品概述:财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思公司重磅推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,专为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它犹如一个庞大而精密的生态系统,通过广泛连接的生态和先进的技术,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全。它就像一位贴心的财务管家,将企业财务的各个环节紧密相连,为企业打造了一个高效、便捷的财务数智化生态圈。
核心产品技术功能揭秘:多维赋能档案管理
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多维度解决方案:量身定制的档案管理秘籍
合思档案提供了一系列多维度的解决方案,如同一个装满宝藏的百宝箱,满足企业不同场景的档案管理需求。
档案扩展解决方案独具匠心,它允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求,灵活设置档案类型,让档案管理更加贴合企业实际。
证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士,全力保障财务合规。它能够自动检测档案证据链的完整性,确保每一份档案都有完整、可靠的证据支持,让企业的财务数据更加安全、可信。 -
强大功能模块:全生命周期管理的得力助手
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能模块,实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集功能就像一个敏锐的信息猎手,支持多源采集,无论是外部生态还是内部系统,它都能轻松获取数据。它能够快速、准确地采集各类档案信息,为后续的管理工作打下坚实的基础。
档案服务功能则为企业提供了便捷的全文检索、档案借阅等服务。企业员工可以通过简单的操作,快速找到所需的档案信息,大大提高了工作效率。 -
特色检测方案:数据安全的坚固防线
合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,为归档数据的真实、完整、安全、可用保驾护航。
业务检测基于企业不同的业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一位经验丰富的侦探,能够深入分析档案之间的关系,及时发现潜在的问题。
四性检测则严格满足国家相关检测要求,确保档案数据符合国家标准。它就像一把精准的尺子,对档案数据进行严格的测量和评估,让企业的档案管理更加合规、放心。
优势对比:合思档案的卓越之道
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降本增效显著:告别传统,轻装上阵
与传统纸质档案管理相比,合思档案具有显著的降本增效优势。它就像一台高效的节能机器,能够节约纸张成本、整理成本,提升检索效率。
在合思档案的管理模式下,档案无需打印,彻底告别了传统的手工归档方式。这不仅节省了大量的纸张和人力成本,还大大提高了档案管理的效率。企业员工可以通过电子档案管理平台快速检索所需的档案信息,无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。 -
合规性强:紧跟政策,稳健前行
合思档案高度符合国家政策要求,是企业电子会计档案合规性管理的得力助手。它能够满足电子会计档案合规性管理的各项要求,支持接收管理数电票。
同时,它拥有稳定的迭代能力,就像一位与时俱进的智者,能够及时应对政策的变化。无论政策如何调整,合思档案都能迅速做出响应,确保企业的档案管理始终符合国家规定。 -
连接广泛:数据整合的强大纽带
合思档案具有强大的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它就像一个数据整合的大熔炉,将企业各个系统中的数据汇聚在一起,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
通过实现100%自动归档,最大程度减少了人工介入。这不仅提高了档案管理的准确性和效率,还降低了人为错误的风险。企业可以更加专注于核心业务的发展,无需为繁琐的档案管理工作而烦恼。
应用案例:真实见证的成功典范
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海亮教育:无纸化办公的先锋
海亮教育在引入合思档案后,实现了财务办公室的无纸化。这一转变带来了显著的成效,服务单位数量大幅增长,而作业人员却增加甚少。
凭证自动化率达到了91.6%,这意味着大部分的凭证处理工作都由系统自动完成,大大提高了工作效率。海亮教育就像一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮,合思档案为它提供了强大的动力和支持。 -
徐福记:全集团的数字化变革
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,让管理效率大大提升。
员工可以在任何时间、任何地点通过电子档案管理平台查阅所需的档案信息,不再受地域和时间的限制。徐福记就像一个高效运转的数字化工厂,合思档案让它的生产和管理更加顺畅。 -
中交水规院:单套制推动无纸化政策落地
中交水规院借助合思档案的单套制管理模式,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,审计工作也变得更加便捷。
审计人员可以通过电子档案管理平台快速查阅相关档案信息,大大缩短了审计时间。中交水规院的成功实践得到了审计人员的高度肯定,为其他企业树立了榜样。 -
金牌橱柜:便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,让查阅业务全貌变得便捷高效。员工可以通过简单的操作,快速了解业务的来龙去脉。
合思档案就像一个智能的业务导航仪,为金牌橱柜的员工提供了清晰、准确的业务指引,让企业的运营更加高效。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下,合思档案无疑是企业实现财务数字化转型的最佳选择。它将持续助力企业提升管理效率和竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。未来,合思档案将不断创新和优化,以更好地满足企业日益增长的需求,引领电子会计档案管理行业的发展。
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