在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可或缺的必由之路。然而，企业在会计档案管理这片领域却面临着重重迷雾般的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以无畏的勇气和卓越的智慧，推出了合思档案，为企业拨开迷雾，解决票据存档难题，提供了一套行之有效的票据存档解决方案。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在企业的会计档案管理征程中，可谓是荆棘丛生。归档难犹如一座难以翻越的大山，横亘在财务人员面前。财务归档时，他们需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗需要精心校对的螺丝钉，稍有不慎，就可能导致整个档案的混乱。而且，档案易遗失的问题更是让他们提心吊胆，辛辛苦苦整理好的档案，可能在某个不经意的瞬间就消失得无影无踪。
查找慢则像一条无形的绳索，束缚着企业的工作效率。纸质档案的查找受到极大的限制，无法实现实时调阅。当企业需要某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率之低下可想而知。
成本高也是企业会计档案管理的一大痛点。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也在不断攀升。
不合规问题更是如同一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着时间的推移，电子原文件可能会因为各种原因丢失或损坏，导致企业无法提供完整、准确的会计档案，从而面临合规风险。票据存档解决方案在解决这些痛点方面具有至关重要的作用。
解决方案概述：合思档案打通全流程脉络
合思档案管理平台的出现，犹如一道明亮的曙光，照亮了企业会计档案管理的前行之路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的票据存档解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的会计档案管理中，数据往往分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，让数据实现了同源共享。这样一来，企业的财务人员可以在一个平台上获取到所有相关的数据，避免了数据的重复录入和不一致问题，大大提高了工作效率。
一键联查提升工作效率也是合思档案的重要功能之一。当财务人员需要查找某份档案时，只需轻轻点击一下鼠标，就可以快速联查到与之相关的所有信息，包括单据、凭证、报表等。这种便捷的查询方式，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装档案数据以档案数据为审计标准提升审计效率。合思档案可以自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的档案文件。同时，它还以档案数据为审计标准，对企业的会计档案进行全面的审计。这种自动化的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计的成本。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配高效管理实物档案。合思档案为企业提供了虚拟档案库房，企业可以将纸质档案进行数字化处理后，存放在虚拟档案库房中。同时，为每一份纸质档案生成唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速查询到该档案的相关信息。这种电子与实物匹配的管理方式，让企业的实物档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为企业的票据存档提供了全方位的保障，是一套优秀的票据存档解决方案。
智能采集是合思档案的第一步。它拥有开放式接口互联功能，可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件，它可以自动进行切割处理，方便存储和管理。数电票自动化解析功能更是让财务人员从繁琐的数电票处理工作中解脱出来，系统可以自动识别数电票的信息，并进行分类和存储。
智能关联自动组装制档。合思档案可以自动将相关的档案数据进行关联，并组装成完整的档案文件。这种智能关联的方式，不仅提高了档案的准确性和完整性，还大大提高了档案的制作效率。
精准权限管控和灵活扩展档案目录管理。合思档案为企业提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的权限。同时，它还支持灵活扩展档案目录管理，企业可以根据自身的需求，自定义档案目录，方便档案的分类和查找。
多维检索一站式预览利用。合思档案提供了多维检索功能，企业可以根据档案的关键词、时间、类型等多种条件进行检索。同时，它还支持一站式预览利用，企业可以在一个平台上对检索到的档案进行预览和利用，无需在多个系统之间切换。
合思档案还支持电子凭证的开具端采集和接收端多种方式处理。它可以从国税总局、银行、国铁集团等多种渠道采集电子凭证，同时，还支持企业在接收端采用多种方式对电子凭证进行处理，如上传、导入等。此外，它还实现了电子凭征业务应用环节的全流程处理，从电子凭证的开具、接收、审核、记账到存档，整个流程都可以在合思档案管理平台上完成。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了显著的用户收益，是一套值得信赖的票据存档解决方案。
自动化归档可告别重复性工作。在传统的会计档案管理中，财务人员需要手动对档案进行归档，这是一项繁琐且重复性极高的工作。合思档案的自动化归档功能，让财务人员从这些重复性工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。合思档案的多维检索和一站式预览利用功能，让企业的财务人员可以快速、准确地找到所需的档案信息。无论是在日常的财务工作中，还是在审计、税务检查等特殊情况下，都可以为企业提供有力的支持。
档案数据同源透明流转便于监控分析。合思档案实现了数据的同源共享，企业的管理层可以实时监控档案数据的流转情况，对企业的财务状况进行全面的分析和评估。这种透明的管理方式，有助于企业及时发现问题，采取相应的措施进行调整。
合思档案能为企业大幅降低成本。它减少了人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，它还减少了管理耗时，企业的管理层可以更加轻松地对档案进行管理和监控。此外，它还节约了打印、存储、人力等成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案还提升了档案整理匹配效率、借阅效率、报销效率等。在档案整理匹配方面，它的智能关联和自动组装功能，让档案的整理和匹配更加准确、高效。在借阅效率方面，它的多维检索和一站式预览利用功能，让借阅档案变得更加便捷。在报销效率方面，它的电子凭证处理功能，让报销流程更加简化和快速。
典型场景：广泛适用的多元舞台
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都可以在合思档案中找到适合自己的票据存档解决方案。
在食品行业，企业的财务档案管理涉及到原材料采购、生产加工、销售等多个环节。合思档案可以帮助企业实现对这些环节的财务档案进行全面、准确的管理，确保企业的财务数据的真实性和完整性。
在餐饮行业，企业的财务档案管理面临着订单量大、交易频繁等问题。合思档案可以通过自动化归档和多维检索功能，帮助企业快速、准确地处理大量的财务档案，提高工作效率。
在家居行业，企业的财务档案管理涉及到产品设计、生产制造、销售渠道等多个方面。合思档案可以帮助企业实现对这些方面的财务档案进行统一管理，提高企业的管理水平。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，企业的财务档案管理更加注重数据的安全性和保密性。合思档案可以通过精准权限管控和灵活扩展档案目录管理功能，为企业提供安全、可靠的财务档案管理服务。
在国企等大型企业，企业的财务档案管理面临着数据量大、管理难度高的问题。合思档案可以通过强大的技术支持和丰富的功能模块，帮助企业实现对海量财务档案的高效管理。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，是一套经过实践检验的票据存档解决方案。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。在未使用合思档案之前，好想你的财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档工作。合思档案的自动化归档功能，让他们从这些繁琐的工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。在传统的会计档案管理中，大量的纸质档案需要耗费大量的纸张和存储空间。合思档案的电子档案管理功能，让COMMUNE幻师实现了档案的数字化存储，减少了纸张的使用量，同时也节约了存储成本。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案，解决了会计档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。这是一套值得信赖的票据存档解决方案。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
