在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业机构,凭借其卓越的技术和丰富的经验,在众多企业的转型之路上发挥着重要作用。今天,我们将聚焦于合思的一位重要客户——武汉猫人云商科技有限公司,一同探寻其在财务数字化转型中的探索历程以及与合思的精彩合作故事。
时尚巨擘:武汉猫人云商科技全景
武汉猫人云商科技有限公司自1998年诞生以来,宛如一颗璀璨的明星,在时尚服饰领域绽放着耀眼的光芒。经过多年的深耕细作,它已然成长为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团,品牌价值跨越50亿的大关,展现出强大的品牌影响力。其线上加盟商数量多达上千家,商业版图不断拓展。2022年,猫人更是凭借自身的实力和创新能力,成功入选湖北省专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
财务困局:猫人转型前的挑战
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疫情催生变革需求
疫情的爆发犹如一场风暴,改变了企业的运营模式。猫人迅速做出反应,将业务和审批流程全面线上化。然而,随着业务的高速增长,对财务管理的要求也水涨船高。传统的财务管理方式在新的形势下显得捉襟见肘,一系列问题逐渐浮出水面。 -
手工作业效率瓶颈
在猫人以往的财务管理中,大量的手工作业成为了效率提升的绊脚石。手工填制报销单据不仅局限重重,而且费用类型繁多,提单模板却单一,无法满足多样化的报销需求。发票查重验真等工作更是耗费了大量的人力和时间,员工分散使得财务制度难以有效落地,管理难度大幅增加。 -
合同审批管控难题
合同审批过程也存在着诸多问题。合同各环节分散,费用与合同的关联不及时,系统对合同执行缺乏有效的控制,导致合同审批过程关联控制较弱,影响了企业的资金管理和运营效率。 -
费用支出与预算困境
费用支出不透明,预算难以控制,是猫人面临的又一难题。预算与预测数据不准确,管理层无法实时掌握费用情况,使得企业在资源分配和决策制定上缺乏有力的依据。
合思妙方:破局财务难题
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系统对接:打通数据流转脉络
合思为猫人提供的解决方案亮点纷呈。首先,将合同系统和费控系统进行深度对接,解决了数据流转的问题。合同付款有了明确的依据,审批过程可追溯合同,使得合同管理更加规范、透明。 -
自动归集:实现合同付款精准控制
付款自动按照合同归集,是合思解决方案的又一创新之处。通过这种方式,达到了合同付款自动控制的管理目的,有效避免了资金的浪费和滥用,提高了资金使用效率。 -
智能支付:高效连接多系统
单据通过业务审批与财务审核后,出纳在单据内选择CBS支付,将支付基础信息推送至网银系统。支付完成后,自动生成凭证至ERP系统,实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
极速上线:1个半月的转型奇迹
2021年12月到2022年1月,在短短1个半月的时间里,合思凭借专业的团队和高效的执行能力,完成了一期上线工作。如此快速的实施过程,为猫人的财务数字化转型赢得了宝贵的时间,也展现了合思在项目实施方面的强大实力。
转型硕果:全方位效益提升
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员工报销:周期骤减释放人力
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先的十分之一。这一显著的变化不仅提高了员工的满意度,还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作,为企业的财务管理注入了新的活力。 -
预算控制:及时灵活精准施策
预算控制变得更加及时、灵活。通过细化费用类型,动态调整项目预算金额,预置多套单据模板,企业能够更加精准地进行预算管理,提高资源利用效率。 -
系统建设:高效便捷数据精准
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统,报销数据更加精准。扫描导入发票自动验真查重,纸质发票影像嵌入电子报销单,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了工作质量。 -
智能稽核:精细多元管控升级
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型,差旅费按城市消费水准预置费控标准逻辑规则,使得企业的财务管理更加科学、规范。
客户心声:转型成果获高度认可
猫人财务总监吴扬表示,数字化转型后,猫人的报销周期大幅缩短,从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一转变让员工切实感受到了数字化带来的便利,也得到了企业管理层的高度认可。
携手合思:开启财务转型新征程
在当前经济环境下,像猫人这样面临财务数字化挑战的企业不在少数。合思的解决方案为猫人带来了显著的效益提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也希望为企业的财务数字化转型找到一条高效、可行的路径,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思为企业带来的变革力量,与合思携手,共同开启财务转型的新征程。