在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。在这一背景下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。而合思档案作为行业内的佼佼者，提供领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业实现财务档案管理的数字化转型提供了有力支持。下面，我们就来进行一场关于发票管理实践分享，深入了解合思档案如何助力企业解决档案管理难题。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。从纸张的采购、打印，到档案的存储、保管，每一个环节都需要投入大量的人力、物力和财力。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，企业高管无法从海量的档案数据中快速获取有价值的信息，这无疑影响了企业的决策效率和精准度。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些档案数据需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。每一张发票、每一份凭证都需要人工进行核对和整理，繁琐的工作流程让财务人员疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销流程不仅浪费了他们的时间，还降低了工作效率。从填写报销单到审批，再到最终的报销，整个过程漫长而复杂，让业务人员苦不堪言。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、打印、存储等费用；高隐形成本则体现在人力成本和时间成本上；而高合规风险则可能导致企业面临罚款、声誉受损等问题。发票管理实践分享中，这些痛点是企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述：合思档案的多场景应对之策
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一套全方位的“档案管理铠甲”，满足企业不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理功能，确保企业的档案管理系统始终与企业的发展同步。
证据链完整性解决方案通过对档案数据的全程记录和监控，确保档案数据的真实性、完整性和可追溯性，为企业的合规经营提供有力保障。
共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间能够实现档案数据的共享和调阅，提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案针对数电票的特点，提供了专业的管理功能，确保企业能够顺利应对数电票时代的挑战。
实物备查解决方案为企业的实物档案提供了便捷的管理方式，实现了实物档案与电子档案的一体化管理。
大数据解决方案则利用先进的大数据技术，对企业的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。发票管理实践分享中，这些解决方案为企业提供了全面而有效的档案管理途径。
核心功能亮点：合思档案的强大连接与智能服务
合思档案具有广泛连接的能力，就像一个强大的“连接器”，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面。在智能采集方面，合思档案能够自动采集各类档案数据，无需人工干预，大大提高了工作效率。预归档服务则在档案数据正式归档之前，对其进行初步的整理和审核，确保档案数据的质量。基础管理功能包括档案的分类、编号、存储等，让企业的档案管理更加规范有序。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅、打印等服务，满足企业不同的使用需求。统计分析功能则通过对档案数据的统计和分析，为企业提供有价值的决策依据。发票管理实践分享中，这些核心功能亮点充分展示了合思档案的强大实力。
用户收益：合思档案为不同角色带来的价值提升
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个“数据宝库”，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管能够及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、精准的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的“得力助手”。它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让归档员/财务人员轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力去整理和核对档案数据，工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作变得更加便捷和高效。发票管理实践分享中，这些用户收益充分体现了合思档案对不同角色的重要价值。
典型场景：合思档案在多领域的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，在企业的发展过程中发挥着重要作用。
在企业的数智化转型过程中，合思档案能够帮助企业实现档案管理的数字化，提高企业的管理效率和竞争力。通过对档案数据的数字化处理和分析，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
在档案管理的合规要求方面，合思档案能够确保企业的档案管理符合国家法律法规的要求，避免企业因合规问题而面临的风险。通过对档案数据的全程记录和监控，企业能够随时提供合规的档案数据，应对各种检查和审计。
在降本增效的需求方面，合思档案能够帮助企业降低档案管理成本，提高工作效率。减少纸张的使用、降低存储成本、提高工作效率等，都能够为企业带来实实在在的经济效益。发票管理实践分享中，这些典型场景展示了合思档案的广泛适用性和重要性。
客户成功案例：合思档案助力企业实现转型与发展
众多客户通过使用合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位数量增长、作业人员增加较少、凭证自动化率提高。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速发展。
徐福记实现了全集团无纸化、管理效率提升。通过合思档案，徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化和智能化，大大提高了管理效率。
中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定。合思档案的使用让中交水规院在降低成本的同时，还提高了档案管理的质量和合规性，得到了审计人员的认可。发票管理实践分享中，这些客户成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果你也想参与发票管理实践分享，体验合思档案带来的变革，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
