在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,业财融合已然成为横亘在企业面前的关键制约点。而费控管理,也正逐步从传统的繁琐模式,向便捷高效的“无需报销”时代大步迈进。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,在这一变革浪潮中勇立潮头,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅智能推荐作为其中的重要一环,为企业的差旅管理提供了更智能、更高效的解决方案。
费控管理:五级阶梯式升级的智慧之旅
企业费控管理根据自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级。合思的平台宛如一位睿智的向导,能够支持企业从低层级向高层级逐步升级。
在L1手工报销阶段,合思的平台就像一位贴心的助手,辅助企业进行费用管理。它帮助企业整理繁琐的报销单据,规范报销流程,让费用管理不再混乱无序。
随着层级的逐步提升,到了L5高级无需报销阶段,合思的平台则展现出强大的智能实力。系统能够智能识别消费场景需求,比如在差旅过程中,它可以根据企业的差旅政策和员工的行程安排,进行差旅智能推荐,推荐合适的酒店、交通方式等。同时,系统还能自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率,让企业的费控管理达到了一个新的高度。
广泛连接:构建全方位的数字生态网络
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,犹如编织一张庞大而紧密的数字生态网络。
在报销方面,合思将扩展多场景报销,提高报销自动化和智能化水平。通过差旅智能推荐,员工在差旅过程中的消费可以更方便地进行报销,系统自动识别消费项目并进行分类,实现快速报销。同时,合思还将扩展企业采购等能力,让企业的采购流程更加顺畅。
合思注重与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种对接就像搭建了一条条高速公路,让信息能够快速、准确地流通。企业内部的各个系统之间可以实现数据共享,提高工作协同效率。
合思强调商城平台化属性,聚合多种供应商。在差旅场景中,员工可以通过合思的商城平台,根据差旅智能推荐选择合适的供应商,享受更多的优惠和便利。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多的选择和便利。
中台服务:企业数据整合与决策的智慧中枢
合思提供的中台,就像企业的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一位精细的工匠,将企业的各种业务场景进行梳理和规范,让数据更加准确、完整。在差旅管理中,业务中台可以对员工的差旅申请、行程安排、费用支出等数据进行收集和整理,为差旅智能推荐提供数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,数据中台可以发现企业业务中的潜在问题和机会。例如,通过分析差旅数据,企业可以了解员工的差旅习惯和消费偏好,从而优化差旅政策,进行更精准的差旅智能推荐。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它将企业的财务流程进行整合和优化,提高财务工作的效率和质量。在差旅费用管理方面,财务中台可以对费用进行实时监控和分析,确保费用支出符合企业的预算和政策。
优势对比:传统模式与合思平台的鲜明反差
与传统的费用管理模式相比,合思的平台具有明显的优势。传统模式多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理。这种模式就像一辆老旧的汽车,存在滞后性、片面性等问题。它无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
而合思的平台则从公司全局视角出发,犹如一架先进的飞行器,实现实时管控和业财一体。它能够为企业提供更专业、更贴合的费控管理解决方案。在差旅管理中,合思的平台通过差旅智能推荐,让企业的差旅费用更加透明、可控,提高了企业的管理效率和经济效益。
应用案例:多行业绽放的费控管理之花
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅管理方面,合思的差旅智能推荐根据企业的合规要求和差旅政策,为员工推荐合适的差旅安排,满足了行业高度合规要求。同时,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的费控管理更加规范、高效。 -
软件行业:审批效率与成本控制的双赢
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅管理中,差旅智能推荐可以根据员工的项目安排和预算情况,推荐合适的差旅方案,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,降低了平台运维成本。 -
连锁经营行业:数字化转型与风险管控的成功典范
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。在差旅管理方面,差旅智能推荐可以根据连锁门店的分布和业务需求,为员工提供合理的差旅行程安排,减轻审核工作,降低资金风险,帮助企业实现数字化转型。
未来展望:持续创新,助力企业降本增效
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。差旅智能推荐作为其重要的功能之一,为企业的差旅管理带来了诸多便利和价值。
通过不断提升自身的技术能力和服务水平,扩展广泛连接能力,合思为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在费控管理领域持续创新,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。