在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。然而，众多企业在财务档案管理领域却犹如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题带来了新的曙光。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
在企业的日常运营中，财务档案管理堪称一块难啃的“硬骨头”。
归档工作繁琐至极。财务人员在归档时，往往需要投入大量的时间和精力，反复确认单据、发票、回单和凭证的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案信息的错误或缺失。而且，档案遗失的情况也时有发生，这不仅给企业带来了潜在的风险，还增加了后续的管理成本。
查找效率低下。纸质档案如同被禁锢在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅特定的档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
合规性问题突出。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用贵、工作效率慢、档案利用难等问题，也如同一只只无形的手，紧紧束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思档案搭建财务数智化桥梁
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案致力于打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的财务数据就如同百川归海，汇聚在一起，形成了一个完整、有序的数据库。
借助先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息。无论是实体文件的扫描还是拍照，都能迅速转换为数字形式，为企业提供便捷、高效的数字化解决方案。
在数据处理方面，合思档案根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。它就像一位精明的管家，将杂乱无章的数据整理得井井有条，让企业能够轻松应对各种复杂的财务场景。
同时，合思档案还提供了一个在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。这不仅提高了工作效率，还增强了企业内部的沟通和协作。
核心功能亮点：合思档案的卓越智慧结晶
合思档案犹如一颗璀璨的明珠，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印。在合思档案的世界里，企业无需再为打印纸质档案而烦恼。员工可以通过在线平台随时随地调阅所需的档案，真正实现了无纸化办公，既环保又高效。
混序归集免组装。合思档案打破了传统档案管理的束缚，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它能够智能采集外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等的数据。同时，还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为企业提供全方位的档案管理支持。
开放式接口互联自主采集。合思档案具有开放式的接口，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自主采集和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
智能关联自动组装。它能够自动识别和关联相关的档案信息，实现档案的自动组装。这大大减少了人工干预，提高了档案管理的效率和准确性。
精准权限管控。合思档案为企业提供了精准的权限管控功能，只有授权人员才能访问和操作特定的档案信息。这有效地保障了企业财务数据的安全和隐私。
多维检索一站式预览。企业可以通过多维检索功能，快速定位所需的档案信息。同时，还能实现一站式预览，无需在不同的系统和平台之间切换，大大提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的“真金白银”
使用合思档案，企业将收获满满的收益。
在人工耗时方面，合思档案能够大幅减少企业的人工投入。据统计，使用合思档案可以减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
管理成本显著降低。合思档案预计每年可为企业减少综合成本20万元。这包括减少存储空间的占用、节约纸张打印成本、减少财务人力等方面的费用。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。
工作效率得到极大提升。合思档案提升了档案整理匹配效率，让企业的财务工作更加顺畅。员工可以更加快速地完成报销、审计、档案查阅等工作，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
档案合规性得到有效保障。合思档案严格遵循相关法律法规和标准，确保企业的财务档案管理符合合规要求。这不仅降低了企业的合规风险，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：合思档案大显身手
在企业的费控报销、审计、档案查阅等典型场景中，合思档案都能发挥重要作用。
在费控报销场景中，合思档案实现了自动化归档和财务数据分析。员工提交的报销申请能够自动与相关的档案信息进行关联和归档，减少了报销周期。同时，通过对报销数据的分析，企业可以及时发现费用控制方面的问题，采取相应的措施进行优化。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以通过在线平台快速调阅所需的档案信息，进行精准的审计工作。这不仅减少了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。无论是企业内部的员工还是外部的合作伙伴，都能方便地查阅所需的档案信息，提高了信息的共享和利用效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经亲身体验到了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，成功减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这让企业在费控报销和财务档案管理方面取得了显著的成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还为企业带来了可观的经济效益。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理水平得到了全面提升，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务档案管理难题，提升费控报销效率，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，感受合思档案的强大功能，让有限的资源发挥更有效的作用。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
