在数字经济浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向财务数智化的新彼岸。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在这场波澜壮阔的变革中勇立潮头，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。接下来，让我们一同深入了解合思，探寻其如何通过发票流程优化等一系列举措，为企业的财务管理带来全新的活力与价值。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年，宛如一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台，就像是企业财务管理的智慧引擎，能够帮助企业深挖更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务体系。这一体系就像一张精密的大网，将企业财务管理的各个环节紧密相连，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过发票流程优化，合思能够让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供坚实的财务保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务智慧大厦，拥有众多令人瞩目的核心功能。这些功能在发票流程优化方面发挥着至关重要的作用。
差旅申请功能，让员工可以在线轻松提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等的便捷预订，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松快捷。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，不仅提高了录入的准确性，还大大提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，确保每一笔资金的流向都清晰可查。统一开票功能集中处理收入开票，让开票工作变得更加规范和高效。自动提报功能定期批量提交报销事项，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够快速完成付款，保障了资金的及时流转。档案归档功能妥善保存文档资料，方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用，减少了人工记账的错误。总额受控功能设定预算上限，帮助企业有效控制成本。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足了企业多样化的需求。
同时，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态体系就像一个庞大的商业联盟，将企业的各个业务环节紧密结合在一起，通过发票流程优化，实现了财务数据的实时共享和业务流程的无缝对接，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
优势对比：合思引领电子凭证管理新变革
在传统电子凭证管理领域，存在着诸多误区，宛如一个个隐藏的陷阱，给企业的财务管理带来了不少麻烦。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题屡见不鲜，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在风险隐患，而且查验成本偏高。
而合思的电子凭证会计数据标准则像是一把精准的手术刀，能够保障会计凭证全流程数字化管理。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新举措大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。通过发票流程优化，合思让企业的财务管理更加安全、高效。
此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准就像一个清晰的导航图，为企业指明了费控管理的发展方向，帮助企业逐步实现发票流程的优化和财务管理的升级。
应用案例：合思助力多行业企业实现飞跃
合思的产品和服务在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，通过发票流程优化为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。与合思合作后，通过发票流程优化等一系列举措，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，让企业在市场竞争中更具优势。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通。合思将管理方案嵌入财务系统，通过发票流程优化，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。企业的财务管理变得更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环，通过发票流程优化，达到了增效、降本、合规且先进的效果。企业的财务管理更加规范，资源得到了更合理的利用。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思助力该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过发票流程优化，企业的财务管理实现了数字化转型，提升了企业的形象和竞争力。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和应用价值。在发票流程优化方面，合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术创新和服务优势，助力更多企业实现财务数字化、绿色化协同转型，提升财务管理效率，降低运营成本，在数字经济时代实现可持续发展。
