在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域正遭遇着重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在飞速发展的时代轨道上显得力不从心,已难以适应企业不断拓展的发展需求。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的创新思维和卓越的技术实力,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业在复杂的财务海洋中指引方向,有效解决企业面临的诸多难题。
产品背景:行业痛点大揭秘
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传统管理困境丛生
在企业的财务管理领域,众多问题犹如隐藏在海面下的礁石,随时可能给企业的发展带来阻碍。多系统林立的现象十分普遍,大量自研系统之间难以整合,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端重重,不仅操作体验差,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理陷入了困境。 -
集团型公司难题凸显
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临着巨大的挑战。发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业压力重重
高端制造企业同样面临着诸多难题。业务成本管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要高度重视。多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。
解决方案:数智化全面出击
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一站式财务数智化服务
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通互联,让企业的财务管理如同顺畅的河流,流淌无阻。 -
无需报销畅享便利
合思推出的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷,如同流水线作业一般顺畅。 -
预算管理精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,如同精准的雷达,实时监测预算情况。未超标时默认继续审批,超预算时立即提交实时预警,让企业的预算管理如同精密的仪器,精准无误。 -
合同管理规范有序
合思规范了合同管理流程,实现了合同台账与付款、发票的关联。如同给合同管理戴上了精准的指南针,确保每一个环节都有条不紊。从合同的签订到付款的执行,再到发票的处理,整个流程紧密相连,环环相扣。 -
发票处理高效智能
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票处理专家,大大提高了发票识别效率。让企业在发票处理方面不再繁琐,节省了大量的时间和精力。 -
凭证生成自动便捷
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的财务助手,24小时为企业服务,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
核心功能:优势尽显锋芒
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强大系统连接能力
合思的系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝对接,实现数据的实时共享和高效协同。 -
卓越无需报销体验
合思的无需报销体验如同一场舒适的旅行,业务人员在因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到严格的管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程让员工感受到了数字化带来的便捷和高效,提升了员工的工作满意度和幸福感。 -
精准预算管控体系
合思的预算管控体系如同一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的资金使用合理、高效。 -
高效发票处理机制
合思的发票处理机制如同一位快速的处理器,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的工作量和错误率。让企业在发票处理方面更加高效、准确。 -
便捷自动凭证生成
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位智能的财务秘书,自动完成凭证的生成和录入工作。让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,提高了财务工作的效率和准确性。
应用场景与案例:实力见证奇迹
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动力源:数智转型成效显著
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的效益提升,帮助企业实现了降本增效的目标。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销与核算双飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了报销和核算效率的双重飞跃,让企业在财务管理方面更加高效、便捷。
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