在当今企业运营中,差旅管理是一项至关重要的事务。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入差旅管理软件,成功实现了业务的显著提升。借助合思相关解决方案,该企业员工报销效率大幅提高,财务人力成本显著降低,为企业降本增效带来了积极且深远的影响。
高端制造企业差旅痛点凸显
此客户是一家高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工以及10多家子公司。在未使用差旅管理软件之前,企业面临着诸多差旅痛点。
员工方面,报销流程漫长且繁琐,体验感极差。每次出差回来,都要花费大量时间整理票据、填写报销表单,然后经历层层审批,整个过程耗时耗力,极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作,如审核报销票据、核对费用明细等,占据了财务人员的大量时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划工作。
企业老板也无法实时掌握业务数据。对于差旅费用的支出情况、业务行程的进展等信息了解不及时、不全面,难以做出科学合理的决策。这些痛点严重制约了企业的发展和运营效率。
合思定制差旅解决方案
合思针对该企业的差旅痛点,量身定制了一套包含多种核心功能的差旅管理软件解决方案。
预算预占用功能,能够在员工进行差旅申请时,提前对预算进行预占用,避免超预算情况的发生,有效控制差旅成本。
费用标准校验功能,可以对员工的差旅费用进行实时校验,确保费用支出符合企业的规定和标准,防止不必要的费用浪费。
行程重叠校验功能,则能避免员工行程安排的冲突和不合理性,提高差旅资源的利用效率。
在产品应用方面,合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。员工可以通过移动端进行差旅申请,实现免垫资开票。这意味着员工无需自己垫付差旅费用,减轻了员工的资金压力,同时也提高了报销的及时性。
财务部门则可以在月底进行一次对账入账的自动化操作。通过与银行系统的直连,实现了财务数据的自动传输和处理,大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率和数据的准确性。
此外,管理洞察与数据监测功能助力差旅标准化。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解差旅费用的支出结构、员工的差旅行为习惯等信息,从而制定更加科学合理的差旅政策和标准。
差旅管理成效显著提升
合思的差旅管理软件解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作积极性和满意度也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。大量低价值的工作被自动化处理,财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略规划等有价值的工作上,提高了财务部门的整体工作效率和价值。
这些成效不仅提升了企业的内部运营效率,也为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。双方合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂多样的需求,合思能够第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,这使得合作更加顺畅和高效。
企业表示,与合思的合作不仅解决了差旅管理方面的难题,还为企业的数字化转型和发展提供了有力的支持。
深化合作探索未来路径
未来,双方可继续深化合作,探索更多数字化场景下的降本增效路径。
差旅管理软件在企业的数字化转型中扮演着重要的角色。合思凭借自身的技术优势和行业经验,可以为企业提供更精准的数据分析和更智能的管理方案。
通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为习惯,优化差旅政策和流程,进一步降低差旅成本。同时,智能的管理方案可以实现差旅业务的自动化和智能化,提高企业的运营效率和管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争。差旅管理软件可以帮助企业在差旅管理方面实现降本增效,提高企业的竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思的差旅管理软件,开启高效、智能、合规的差旅管理新体验。现在可以免费试用,让企业降本增效不再是难题。差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件,差旅管理软件。