在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理的道路上却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了强有力的支持。在这个过程中，票据数据共享成为了合思档案助力企业提升管理效能的关键因素。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在当今的商业环境中，众多企业在会计档案管理领域举步维艰。好想你在档案管理中面临着归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规性不足等问题。大量的会计资料如同杂乱无章的拼图，难以有序地拼接在一起，导致归档工作繁琐且效率低下。查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。高昂的存储成本和人力成本让企业不堪重负，而不合规的档案管理更是给企业带来了潜在的风险。
COMMUNE幻师同样深受会计档案管理难题的困扰，成本高、效率低、合规难成为了压在企业身上的三座大山。传统的档案管理方式不仅耗费了大量的纸张和存储空间，还使得工作流程繁琐，效率低下。在合规性方面，企业需要花费大量的时间和精力来确保档案管理符合相关法规要求。
云海肴也面临着类似的问题，纸质档案的打印和存储成本极高，查找困难的问题也严重影响了企业的工作效率。其他企业如金牌橱柜、帆书、海亮教育等，也在档案整理、存储和利用等方面遭遇了不同程度的困扰。在这种情况下，票据数据共享成为了打破困境的关键，只有实现票据数据的有效共享，才能提高档案管理的效率和准确性。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，照亮了企业会计档案管理的前行之路。它打破了数据孤岛的束缚，实现了各类会计资料的统一存储。通过票据数据共享，不同部门、不同系统之间的票据数据能够实时流通和共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。
合思档案实现了自动组装和归档功能，大大提升了审计效率。以往繁琐的人工归档工作，如今只需轻轻一点，系统就能自动完成。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位和查找档案，提高了档案管理的便捷性和准确性。这种基于票据数据共享的管理模式，让企业的会计档案管理更加高效、智能。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在票据数据共享的基础上，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各项功能。
在档案采集方面，开放式接口互联可自主采集各类票据数据。无论是国税总局、银行、国铁集团、航空公司等开具的电子凭证，还是企业OA、接口直联、随手记录的发票等，都能通过开放接口实现自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。票据数据共享使得这些采集到的数据能够在不同系统和部门之间实时共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装。系统会根据票据数据的关联性，自动将相关的档案进行组合，大大节省了人工组装的时间和精力。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。票据数据共享为档案制档提供了更加丰富和准确的数据来源，使得制档工作更加高效、准确。
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性和专业性。票据数据共享使得档案管理更加透明和可追溯，方便企业进行内部审计和监管。
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工在不同系统之间获取相关的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效和准确。票据数据共享为档案利用提供了更加便捷和全面的服务，提高了企业的工作效率和决策水平。
用户收益：合思档案的价值体现
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在票据数据共享的助力下，企业的人工耗时大幅减少。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在成本节约方面，多家企业预计通过合思档案节省综合成本数十万元/年。通过票据数据共享，企业减少了纸张的使用和存储空间的占用，降低了打印和存储成本。同时，提高了工作效率，减少了人工成本的支出。
工作效率的提升也是合思档案带来的重要收益之一。归档效率、审计效率和报销效率等都得到了大幅提升。票据数据共享使得企业的财务流程更加顺畅，信息传递更加及时，从而提高了整体工作效率。
在合规降本方面，合思档案保证了档案的合规性。通过票据数据共享，企业可以及时掌握相关法规政策的变化，确保档案管理符合要求。同时，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，符合当今社会的发展趋势。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型的电子凭证。通过票据数据共享，这些电子凭证能够快速、准确地传递到企业的会计档案管理系统中。在接收端，企业可以通过OA、接口直联、随手记录发票等方式获取电子凭证。票据数据共享使得电子凭证的传递更加高效、便捷，提高了企业的财务管理效率。
在财务档案管理中，合思档案涵盖了电子档案和实物档案数字化副本的处理。自动归档功能让企业的会计档案能够及时、准确地进行归档。自助OA和金蝶EAS等应用场景，进一步拓展了合思档案的应用范围。票据数据共享为这些应用场景提供了更加坚实的数据基础，使得企业的财务档案管理更加全面、深入。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。好想你实现了一键联查功能，通过票据数据共享，企业员工可以快速查询相关的会计档案信息，大大提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，提高了档案管理的准确性和便捷性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过票据数据共享，企业能够实时掌握财务数据的动态变化，为企业的决策提供了有力支持。同时，减少了纸张的使用和存储空间的占用，降低了企业的运营成本。
云海肴通过使用合思档案，提高了总部和门店业财融合效率。票据数据共享使得总部和门店之间的财务信息能够实时共享，加强了企业的财务管理和控制。节省了打印、存储等总体成本，提高了企业的经济效益。
金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业也在使用合思档案后实现了降本增效、提升档案管理水平等目标。票据数据共享为这些企业的会计档案管理带来了全新的变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，能够帮助企业解决会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，亲身体验票据数据共享带来的便捷与高效。
