在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，充分展现了其解决方案的强大价值。下面，让我们深入了解合思是如何帮助该企业解决费控报销难题，实现财务变革的。
客户背景与挑战：数据迷局下的费控困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，遭遇了一系列费控报销相关的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂。这使得数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，不仅耗费大量人力，而且效率极低。此外，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：无需报销的业财新蓝图
面对这些挑战，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案旨在保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。通过优化流程和技术手段，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思的解决方案就像一把精准的手术刀，精准地切入企业费控报销的痛点。它打破了数据壁垒，将分散的数据整合在一起，让业务流程重新连贯起来。同时，通过数字化手段，减少了人工操作，提高了工作效率，为企业的费控报销管理带来了全新的体验。
成效与成果：费控报销的全方位升级
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增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。员工消费后，相关信息能及时反馈到系统中，企业可以随时了解资金流向。同时，方案提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。通过数字化存储和管理，借阅和查找效率大幅提升，员工再也不用为查找资料而烦恼。 -
降本：成本削减的多重收益
在降本方面，该方案减少了差旅超标和预算超额情况。通过精准的费用管控，企业能够合理控制成本，避免不必要的开支。此外，方案还降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。不再需要大量的人力进行打印粘贴工作，也减少了纸张的使用和档案存储的空间需求。 -
合规：费用合规的坚实保障
在合规方面，合思通过发票OCR识别验真等技术，保障企业费用合规。确保每一张发票的真实性和合法性，避免了税务风险。同时，方案保证了财务档案原生性存储，使得档案信息完整、准确，符合相关法规要求。 -
先进：全场景数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，消费后系统自动完成入账和归档。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业带来了更便捷、高效的费控报销体验。
客户反馈：难题解决的真切感受
企业在引入合思产品后，切实感受到了费控报销变革带来的好处。通过这一方案，企业降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了之前的财务痛点。员工们也对新的费控报销方式表示满意，工作效率得到了显著提升。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，让企业在费控报销管理方面走上了正轨。
未来合作与展望：全链路管理的无限可能
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的解决方案不仅能够解决当前的费控报销问题，还能为企业的长远发展提供支持。通过对数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的费用情况，制定更加合理的预算和决策。同时，业财融合的加深将使得企业的财务管理更加精细化，提升企业的整体竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费控报销方面的强大功能和价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中破浪前行，开启费控报销的新篇章。
